عندما تحتاج المنظمات أو الوكالات الحكومية مثل المدن والمقاطعات إلى سلع أو خدمات ، فإنها تريد الحصول على أفضل صفقة ممكنة. من أجل الحصول على أفضل صفقة ، يقومون بإصدار مستندات طلب تقديم العروض تسمى طلب العروض (RFP) ، طلب عروض الأسعار (RFQ) أو طلب عروض (RFB). تدعو هذه المستندات القانونية الشركات إلى تقديم عطاءات بشأن توريد السلع أو الخدمات المطلوبة. عندما تكون هناك حاجة لهذه المواد بسرعة ، يمكن قبول عروض الأسعار لبضعة أيام فقط. إذا كانت هذه هي الحالة ، قد تطلب المنظمات أو الوكالات الحكومية من مقدمي العطاءات إكمال وتقديم مذكرة عرض بدلاً من عرض تسعير كامل ، والذي قد يستغرق عدة صفحات.
اكتب رقم المزايدة في المربع أو على السطر المسمى "رقم المزايدة". يقوم هذا بإخطار المنظمة أو الوكالة الحكومية التي تطلب العطاءات بالضبط ما هو المشروع الذي تقوم بالمزايدة عليه. تضمين تاريخ ملء رقم عرض التسعير في المربع أو السطر المسمى "التاريخ".
اكتب عنوان العرض في المربع أو في السطر المسمى "اسم المشروع" أو "العنوان". يمكن العثور على هذا في الصفحة الأولى من وثائق الالتماس. اكتب موقع المشروع في المربع أو على السطر المسمى "الموقع". إذا كنت ترغب في تقديم المنتجات ، فإن الموقع هو المكان الذي ستقوم بتسليم المنتجات إليه.
تضمين معلومات شركتك. هناك صناديق أو خطوط لكتابة اسم شركتك ورقم هاتفها وعنوانها واسم الموظف الذي يكتب ويوافق على العرض.
اكتب نوع العمل المطلوب إدخاله في المربع أو على السطر المسمى "نوع العمل". على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم عرضًا لتقديم خدمات إدارة الإنشاء ، فاكتب "إدارة الإنشاء".
اكتب ما ستقدمه للمنظمة أو الوكالة الحكومية ضمن قسم "العمل المتضمن". لكل خدمة أو منتج يتم تقديمه ، اكتب المبلغ الذي تطلب دفعه في قسم "مبلغ المزايدة" على يسار قسم "العمل المتضمن". إجمالي عمود "مبلغ عرض السعر" في مربع "إجمالي العطاء" أو السطر.
أكمل القسم "إقرار الإضافة". يتم إصدار إضافات من قبل المنظمة أو الوكالات الحكومية عندما يكون هناك تغيير في وثائق طلب العروض. قم بتضمين عدد الإضافات في هذا القسم والتاريخ الصادر. تقع هذه المعلومات على الإضافة الفردية. لا توجد دائما إضافات صادرة؛ اترك هذا القسم فارغًا إذا لم تكن هناك إضافات.
