دليل الموظف هو سياسة رسمية مكتوبة تتعلق بالموضوعات الرئيسية ذات الصلة بعمليات الأعمال. وهو مورد تجاري يضمن أن جميع الموظفين على دراية بقواعد الشركة والسياسات الإجرائية ويقلل من الارتباك في مكان العمل المرتبط بالقضايا المشمولة.
احترافية
الانطباعات الأولى غالبا ما تخلق انطباعات دائمة. الشركة التي استغرقت وقتًا لتطوير دليل شامل للموظفين تعمل على توصيل مستوى عال من الاحترافية إلى الموظفين الجدد. إن وجود سياسات موحدة في دليل مكتوب للموظفين يحدد النغمة الأولى لثقافة العمل على اعتبار أن تناول الأمور في الدليل محمل بجدية. عندما تقوم الشركة بإبلاغ هذه الأمور بأنها ذات أهمية كبيرة ، فإن الموظفين سيعتبرونها مهمة بالنسبة لمراكزهم داخل الشركة.
التدقيق المطلوب
كتيب الموظف هو أفضل طريقة لضمان امتثال مؤسسة الأعمال لالتزاماتها التنظيمية ، مثل القضايا المتعلقة بقوانين التمييز في السلامة والتوظيف. عندما تعمل الشركة بدون دليل مكتوب للموظفين ، فإنها تفترض أن موظفيها يدركون تمامًا البروتوكولات التشغيلية للشركة. هذا يمكن أن يكون فرضا مكلفا. كما أنه من السياسات الجيدة للشركة أن يتم مراجعة كتيبات الموظفين بانتظام من قبل المحامي لضمان أن جميع المسائل التي يتم تناولها تتوافق مع القوانين الحالية. يمكن أن يؤدي دليل الموظف الذي تمت صياغته بشكل سيء أو قديم إلى خلق تعرض قانوني كبير للشركة.
تدريب الموظفين
يجب أن تكون المراجعة الشاملة للمعلومات الواردة في دليل الموظف جزءًا من تدريب الموظفين الجدد. تغطي الكتيبات النموذجية قضايا مثل السياسات والإجراءات المتعلقة بالأجور والرواتب والحضور واستحقاقات الموظفين والتحرش الجنسي والإجراءات التأديبية والسلامة.إن توحيد هذه الممارسات من خلال دليل مكتوب يضع الجميع في نفس الصفحة.
مطالبات الدعوى
يمكن أن يكون وجود دليل الموظف اتفاقاً رسمياً بين الشركة وموظفيها. عموما ، يجب على الموظفين الجدد التوقيع على نموذج يؤكد أنهم قد قرأوا وفهموا وأوافقوا على سياسات وإجراءات دليل الموظفين كشرط للتوظيف. عندما يقوم الموظف بتقديم شكوى مدنية ضد شركة تتعلق بالمسائل التي يغطيها دليل الموظف ، يمكن أن تصبح وثيقة مهمة في القضية. يمكن أن يساعد دليل الموظف في الدفاع عن قضايا مثل انتهاك القانون العام للمطالبات بالعقود عندما تكون المسألة القانونية متعلقة بمسائل تم تناولها في الكتيب. أيضا ، يمكن أن يساعد وجود دليل الموظف الذي يتم تطبيقه باستمرار على الموظفين بغض النظر عن الأمور المتعلقة بالعرق والجنس والعمر في المطالبات المتعلقة بالتمييز في العمل.
وفورات في التكاليف
كتيب الموظف الذي يتم كتابته بوضوح ويحدد القضايا المميزة المتعلقة بالتوظيف سوف يقلل من حاجة الموظف لدعوة موظفي الموارد البشرية مع الأسئلة التي يتم تناولها في الكتيب. وهذا يخلق كفاءة في التكاليف عن طريق توفير مزيد من الوقت للموارد البشرية أو المهنيين الإداريين لمعالجة الأمور الأخرى داخل الشركة.
