إذا كان تسجيل المحادثات في العمل ، فقد تكون هناك مشكلة قانونية في المستقبل. تعتمد قانونية تسجيل مكان العمل على الحالة التي تعمل فيها وما إذا كان كلا الطرفين يوافقان على التسجيل. توخى الحذر ، لأن التسجيل غير القانوني يمكن أن يؤدي إلى اتهامات جنائية بالإضافة إلى دعوى مدنية.
الموظفون العموميون
ينطبق القانون الفيدرالي وقانون الولاية على أي شكل من أشكال التسجيل: عبر الهاتف عبر جهاز أو التنصت ، أو باستخدام جهاز تسجيل موجود في غرفة. هناك قوانين اتحادية صارمة تحكم استخدام أجهزة التسجيل من قبل الشرطة والهيئات العامة الأخرى ، بينما تغطي قوانين أخرى تسجيل المحادثات بواسطة الأفراد ، في مكان العمل أو في مكان آخر.
القانون الاتحادي
القوانين الخاصة بالتسجيل في مكان العمل تحكم المحادثات الخاصة. يجب أن يتوقع الطرفان بشكل معقول أن تكون محادثتهما خاصة وأن لا يتم سماعهما. يسمح القانون الاتحادي بالتسجيل في مكان العمل إذا وافق أحد الطرفين على التسجيل. تتضمن الأشكال المقبولة للإشعار إشعارًا شفهيًا أو كتابيًا أو نغمة مسموعة يمكن سماعها خلال الاتصال.
موافقة الحزب الواحد
اعتبارًا من أبريل 2011 ، يسمح القانون في 38 ولاية بتسجيل محادثة ما إذا وافق أحد الطرفين على ذلك ولم يبلغ الطرف الآخر بأن التسجيل مستمر. على سبيل المثال ، قد يسجل المدير المحادثة الهاتفية لموظف في هذه الحالات حتى إذا كان الموظف غير مدرك للتسجيل ولا يوافق عليه. إذا دخل غريب إلى مكان العمل ويستخدم خطًا مسجلًا ، فيجب إخطاره وإعطاء موافقته على أي تسجيل.
موافقة من طرفين
في المقابل ، لا تسمح الدول الـ 12 المتبقية بالتسجيلات "موافقة من طرف واحد" ، وتطلب من الطرفين (أو جميع الأطراف إذا كان هناك أكثر من اثنين) ، الموافقة على التسجيل. هذه الولايات هي ولاية ماريلاند ، ماساتشوستس ، بنسلفانيا ، واشنطن ، كاليفورنيا ، كونيتيكت ، نيفادا ، نيو هامبشاير ، فلوريدا ، إلينوي ، ميشيغان ومونتانا. في بعض الحالات ، قد يكون الشخص الذي يعمل في حالة موافقة الطرف الواحد يتحدث مع طرف آخر في حالة موافقة الطرفين. بموجب القرار الصادر في قضية كيرني ضد سالومون سميث بارني ، الذي قرر في محكمة كاليفورنيا العليا في عام 2006 واستخدم كسابقة في الولايات الأخرى ، ينطبق قانون أكثر صرامة من طرفين.
تسجيل الفيديو
لا تستثني القوانين كاميرات الفيديو التي تسجل محادثة أيضًا. إذا كنت تقوم بتسجيل محادثة خاصة ، يجب أن يكون الطرفان على علم بالتسجيل الصوتي وأن يوافق عليه وفقًا لقوانين الولاية. كما يتم منعك من القيام بأي شكل من أشكال التسجيل غير القانوني للجمهور أو الكشف عنه. إذا أعطيت إشعارًا بأنه يتم تسجيل محادثة ما ، وتستمر المحادثة ، فهذا يعني موافقة القانون لكلا الطرفين.
العلاجات المدنية
بموجب قانون اتحادي صدر في عام 1968 واعتمدته معظم الولايات ، تسمح المحاكم بالعلاجات المدنية لغزو الخصوصية ؛ لذا ، فإن تسجيل محادثة في مكان العمل بطريقة غير مشروعة يخلق سببًا لاتخاذ إجراء لدعوى قضائية ، ومطالبة بالحكم على الأضرار. كما أن أي خرق لقانون الولاية أو القانون الفيدرالي يمنح صاحب العمل أسباب إنهاء الطرف المذنب.
