تقرير التقدم هو مستند مكتوب يصف الخطوات التي تم تنفيذها والخطوات المتبقية نحو هدف أو هدف محدد. يمكن استخدام تقرير مرحلي لمراقبة أي نوع من النشاط له بداية ونهاية واضحة ، ولكنه يستخدم في الغالب إما في بيئة أعمال أو بيئة تعليمية. يتضمن التقرير عادة نظرة عامة على النشاط أو المشروع ، والإجراءات التي تم الانتهاء منها حتى الآن ، وقائمة بالخطوات المتبقية التي يتعين استكمالها.
إنشاء قسم عنوان تقرير التقدم. إذا تم إرسال تقرير التقدم إلى شخص معين ، فقد ترغب في استخدام تنسيق مذكرة يتضمن تاريخًا ، إلى ، من وصف الموضوع. إذا تمت مشاركة تقرير التقدم مع مجموعة ، فقد ترغب في إعطاء الصفحة الأولى عنوانًا ، مثل "تقرير مرحلي - Jameson House Build، February 7، 20XX". ملاحظة: إذا كان تقرير التقدم مرتبطًا بالأعمال وكنت العمل لدى صاحب عمل متوسط إلى كبير ، يجب عليك التحقق لمعرفة ما إذا كانت شركتك تستخدم قالب أو نموذج تقرير تقدم ، بدلاً من إنشاء نموذج خاص بك.
قم بإنشاء قسم نظرة عامة على تقرير التقدم. هذه عبارة عن فقرة تتألف من فردين إلى أربعة أقسام توضح ما هو المشروع أو المبادرة ، ومن يشارك ، ولماذا يتم استكماله والإطار الزمني العام.
صف التقدم المحرز حتى الآن. اعتمادًا على مدى تعقيد الأنشطة وطولها ، يمكن أن يكون هذا وصفًا للفقرة أو قائمة نقطية. تتضمن معظم تقارير التقدم التواريخ التي تم فيها إكمال كل مهمة من المهام.
وصف العمل أو الأنشطة التي لا تزال بحاجة إلى إكمال ، بما في ذلك تواريخ الانتهاء المستهدفة. اعتمادًا على مدى تعقيد الأنشطة وطولها ، يمكن أن يكون هذا وصفًا للفقرة أو قائمة نقطية. تقدير وتوثيق تاريخ اكتمال المشروع أو المبادرة بالكامل.
قم بتضمين الملاحظات حول أي حواجز أو تحديات قد تكون واجهتها حتى الآن أو تتوقع تجربة ، إذا كان ذلك مناسبًا. قم أيضًا بتضمين الملاحظات حول أي مساعدة قد تحتاجها لإنهاء المشروع.
قم بتضمين مخطط أو عرض مرئي يصور المشروع ، والخطوات المكتملة والخطوات المتبقية (اختياري). يمكن إنشاء هذه باستخدام Microsoft Project أو Microsoft Excel. إذا كنت تقدم تقرير التقدم هذا إلى جمهور تنفيذي ، فإن إضافة المخططات والرسوم البيانية يمكن أن يساعد في "التلاعب" بالوثائق.
نصائح
-
غالبًا ما تحتوي التقارير المرحلية على معلومات سرية. تأكد من مشاركة تقاريرك فقط مع أعضاء الجمهور المناسبين. احتفظ بنسخ من تقارير التقدم الخاصة بك في مكان آمن.
