طلب الشراء هو نموذج تستخدمه الشركات والوكالات غير الربحية والمكاتب الحكومية لتنسيق طلبات تنظيمية لشراء السلع والخدمات. هذه النماذج تجعل عملية شراء المواد داخل مؤسسة قياسية ومبسطة.
المتطلبات
تحتوي معظم طلبات الشراء على مكونات شائعة مثل منطقة يتم فيها إدراج عدد من العناصر المراد شراؤها. اعتمادًا على هيكل المنظمة ، عادةً ما يكون من الضروري توقيع أو تفويض من موظف رئيسي ذو صلاحيات في الموازنة. كذلك ، فإن النموذج غالباً ما يحتوي على مناطق مخصصة للاستخدام المكتبي والتي قد يستخدمها فقط قسم المشتريات للملاحظات أو الاتصالات الداخلية.
المكونات
يجب أن يحتوي طلب الشراء على منطقة تسرد العناصر المطلوب ترتيبها. هذه القائمة تتطلب أيضا أسعار الوحدة والكميات المطلوبة. قد يكون هناك أيضًا منطقة مخصصة لمعلومات الحساب مثل الميزانية التي ستتأثر بالشراء والمعلومات المحاسبية الأخرى.
الاعتبارات
تتعاقد العديد من المنظمات مع مشترياتها من اللوازم المكتبية أو غيرها من السلع الضرورية لشركات معينة من أجل الحصول على تخفيضات في الأسعار والحجم. تتطلب هذه المنظمات من موظفيها تقديم طلب شراء مع هؤلاء الموردين فقط. بمجرد الموافقة عليه ، يتم تقديم طلب الشراء كأمر للشراء.
