بالنسبة للمستشار ، الوقت هو المال. يعد تتبع وقتك أمرًا ضروريًا لفوترة العملاء والتأكد من الحصول على أموال مقابل العمل الذي أكملته. ساعات الاستشارات تتكون من الوقت الذي عملت فيه على المشروع ، وكذلك وقت السفر. تعني ساعات التعقب بدقة الفواتير الدقيقة والتقديرات الدقيقة لمشاريع الاستشارات المستقبلية.
العناصر التي ستحتاجها
-
برنامج تتبع الوقت
-
برنامج الفوترة
-
Microsoft Excel أو برنامج جداول بيانات آخر
قم بإنشاء جدول بيانات باستخدام Microsoft Excel أو برنامج آخر لجداول البيانات. قم بإنشاء صفحة مصنف لكل عميل لتجنب حدوث ارتباك في الفواتير. لكل عميل ، قم بإنشاء عمود باسم المشروع وتاريخ بداية المشروع وساعات العمل المتوقعة في المشروع. إضافة عمودين مع تاريخ للمهام التي تم تنفيذها في ذلك اليوم والساعات التي قضاها عليها. إنشاء عمود منفصل في نهاية كل مشروع للنفقات. على الرغم من أنه لن يتم بالضرورة سداد هذه المبالغ من قبل العميل ، إلا أنه يتم خصمها من الضرائب ويجب تتبعها.
قم بتنزيل برنامج تتبع الوقت أو تطبيق تتبع الوقت الذي يمكنك استخدامه على هاتفك. استخدم برامج الكمبيوتر مثل Toggl أو Harvest أو yaTimer لتتبع الوقت من سطح المكتب. استخدم Harvest أو iTimeSheet أو TimeWriter لتتبع الوقت مباشرةً من iPhone أو Blackberry.
استخدام برنامج تتبع الوقت لتتبع وقت السفر ووقت الهاتف وساعات الاستشارات الفعلية للعميل. أدخل العدد الإجمالي لساعات العمل يوميًا في جدول البيانات في نهاية كل يوم.
عملاء الفواتير على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري حسب شروط العقد. استخدام برنامج الفوترة المستقل أو الاستشارات مثل QuickBooks أو MacFreelance للدخول إلى إجمالي عدد الساعات التي يقضيها العميل في المشروع والفاتورة. تأكد من تفصيل الساعات المضمنة باستخدام المعلومات التي تم إدخالها في جدول البيانات.
