معظم الشركات تفضل استخدام ترويسة على مراسلاتها. سواء كانت عبارة عن مذكرة بين المكاتب أو رسالة إلى عميل أو عميل ، فإن استخدام الخطاب يمثل التزام الشركة بالكفاءة المهنية. في بعض الحالات ، يمكن أن تكون الورقة صورة أو تصميم ، وفي حالات أخرى يتم استخدام تخطيط خط ونص خاص. بغض النظر عن النمط الذي تختاره ، إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا وكنت تحتاج إلى ورقة بريدية ولكنك لا تملك الموارد اللازمة لدفع ثمنها ، فيمكنك طباعتها بنفسك.
تصميم ترويسة الخاص بك. اعتمادا على نوع العمل لديك وتفضيلاتك الشخصية ، يمكن أن يختلف التصميم. تفضل بعض الشركات أن يكون لها شعار ، بينما يفضل البعض خطًا مميزًا. إذا كنت تخطط لاستخدام تصميم ، فيمكنك إنشاؤه في برنامج مثل Photoshop أو Pixelmator وحفظه على جهاز الكمبيوتر كملف صورة ، مثل jpg. إذا كنت تستخدم خطًا خاصًا ، فيمكنك اختياره في برنامج معالجة الكلمات. تضمين اسم النشاط التجاري وعنوانه ورقم هاتفه ورقم الفاكس وعنوان موقع الويب وعنوان البريد الإلكتروني.
أدخل ترويسة في ملف المستند الخاص بك. إذا قمت بتصميم ورقًا برقيًا في برنامج صورة وحفظته كملف صورة ، فيمكنك إدراج الصورة مباشرة في ملف المستند. ضع الصورة أعلى الصفحة واضبطها لملاءمة الصفحة. يفضل البعض أن يحمل رأسه رأس الصفحة بالكامل ، بينما يركز البعض الآخر على الورق. إذا قمت بكتابته باستخدام خط معين ، فتأكد من وضعه في المكان الذي تريده.
معاينة ترويسة الخاص بك. باستخدام وظيفة "معاينة الطباعة" الخاصة ببرنامج معالجة الكلمات ، قم بفحص كيفية ظهور الورق ذي الرأسية بمجرد طباعته. لتجنب إهدار الورق والحبر على مطبوعات الاختبار ، تأكد من وجود كل الورق ذي الرأسية في الجزء القابل للطباعة من الصفحة. إذا لم يتم عرض الورقة الخاصة بك بشكل صحيح على الصفحة ، فاضبط الحجم والشكل وكرر هذه الخطوة إلى أن تصبح صحيحة. احفظ ملفك عندما تكون راضيًا.
طباعة الورقة. تأكد من تعيين خيارات الطابعة الخاصة بك على إعداد طباعة عالية الجودة بحيث تبدو ورقًا احترافيًا احترافيًا. هذا مهم بشكل خاص إذا كان لديك شعار في ترويسة. قد تفكر أيضًا في طباعة صفحة ترويسة الورق على ورق عالي الجودة.
