تعد أجهزة الفاكس وسيلة رائعة لإرسال المستندات ، خاصة بين الشركات. أنها توفر السرية التي قد تكون ضرورية للمستندات القانونية والطبية ، من بين الصناعات الأخرى. على الرغم من أن نقل وثائق الإنترنت يكون بنفس القدر من الراحة ، يمكن اختراق أجهزة الكمبيوتر والإنترنت ، مما يسمح لهؤلاء الذين لا يملكون الإذن بالوصول إلى الوثائق الخاصة ، في حين أن أجهزة الفاكس لا يمكنها ذلك.
التاريخ
ابتكر ألكسندر باين أول جهاز فاكس في عام 1843. باستخدام نفس العملية العامة مثل التلغراف ، وجد باين طريقة لنقل صور البيانات بدلاً من الأصوات. فحص جهاز الإرسال قطعة من المعدن المسطح باستخدام قلم معلق على شكل بندول. على مدى المائة عام القادمة ، قام المخترعون بالتطورات المختلفة في تصميم جهاز الفاكس. ومع ذلك ، لم يلحق الفاكس حقًا بالجمهور العام حتى الثمانينيات كوسيلة للشركات لتوزيع المستندات على بعضها البعض بشكل مباشر وسريع. على الرغم من أن التكنولوجيا قد جلبت لنا عصرًا من رسائل البريد الإلكتروني ونقل مستندات الإنترنت ، فإن العديد من الشركات لا تزال تستخدم استخدام جهاز الفاكس لحماية سرية الوثائق التي ترسلها بشكل أفضل.
وظيفة
تحتوي أجهزة الفاكس الحديثة عادة على وظيفة تغذية الورق التي تغذي المستندات تلقائيًا من خلال الماكينة على فترات زمنية مناسبة. ومع تداخل المستندات ، يقوم مستشعر داخل الجهاز بقراءة كل صفحة على نطاق صغير ، مما يؤدي إلى تقسيم الصفحة لأسفل إلى 1،145 خطًا أفقيًا. يقرأ المستشعر خطًا من الورق ولا يرى نصًا ، بل مجموعة من البقع السوداء والبيضاء. يقوم بترميز هذه النقاط وإرسالها عبر خط الهاتف إلى جهاز الفاكس الخاص بالمستلم. ويفك جهاز استقبال الفاكس المعلومات المرسلة ، ويفك ضغطها ويعيد تجميع المعلومات ، ثم يطبعها على الورق المقدم.
معالجة
يعد استخدام جهاز الفاكس عملية بسيطة إلى حد ما. بالطبع ، تحتاج إلى التأكد من أن جهاز الفاكس لديه الطاقة. تحتاج أولاً إلى الحصول على رقم الهاتف لجهاز فاكس المستلم ، ثم جمع المستندات التي تريد إرسالها ووضعها بالترتيب الصحيح. توصي آداب الفاكس بإرسال ورقة غلاف إلى المستلم الذي يتضمن شعار شركتك ، ورقم هاتف جهاز الفاكس الأصلي ، ورقم الاتصال ، ورقم الاتصال ، وماذا يتعلق بالفاكس. ﺿﻊ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات ﻓﻲ ﺡﺎویﺔ اﻟﻤﺴﺢ اﻟﻀﻮ (ﻲ (یﺘﻢ ﺕﻮﺟﻴﻪ اﻟﻮﺟﻪ ﻷﻋﻠﻰ أو ﻷﺳﻔﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﺠﻬﺎز اﻟﻤﻌﻴﻦ) ، اﺕﺼﻞ ﺑﺮﻗﻢ ﻓﺎآﺲ اﻟﻤﺴﺘﻠﻢ واﺿﻐﻂ ﻋﻠﻰ. تأكد من قيامك ببرمجة جهاز الفاكس الخاص بك لطباعة صفحة تأكيد بحيث يكون لديك وثائق تثبت عند إرسال الفاكس (التاريخ والوقت) ومن استلام جهاز الفاكس الخاص بالمستلم.
أنواع / ماركات
الاختلاف الرئيسي في أجهزة الفاكس هو كيفية طباعتها. Facsimilies الطباعة باستخدام الورق الحراري ، فيلم حراري ، نفث الحبر ، على طابعة ليزر أو على طابعة كمبيوتر من خلال مودم الفاكس. تعد زيروكس من بين الأسماء التجارية الرائدة في أجهزة الفاكس ، حيث تقدم آلات لا تقوم فقط بالفاكس ، بل تقوم أيضًا بطباعة ونسخ ومسح ضوئي. تعتبر آلة فاكس سنتر® من زيروكس رائعة بالنسبة للفاكسميلات عالية الحجم ، بمعدل 18 إلى 21 صفحة في الدقيقة. تتضمن ماركات أجهزة الفاكس الإضافية Brother و HP و Lexmark و Samsung و Canon و IBM.
المميزات
تستخدم الشركات في أغلب الأحيان ميزة التأكيد على جهاز فاكس ، والذي يعرض تاريخ ووقت الفاكس ويؤكد نجاح الإرسال إلى جهاز المستلم. يمكن تعيين تقارير النشاط على الطباعة بمعدل مرة واحدة في اليوم أو مرة واحدة في الأسبوع. تحتوي معظم أجهزة الفاكس على ميزات الاتصال وإعادة الطلب (autodial) بالإضافة إلى مغذيات المستندات التلقائية. تسمح لك ميزات معالجة الدُفعات بإرسال عدة رسائل فاكس منفصلة إلى نفس المستلم أو الفاكس إلى عدة مستلمين.
