كيفية التحكم في إجراءات الجرد

يتم تعريف إدارة المخزون أو التحكم فيه على أنه إدارة الموارد الزائدة عن الحاجة التي سيكون لها قيمة اقتصادية غدًا وموارد قابلة للاستخدام ولكنها ذات قيمة اقتصادية اليوم. يمكن أن تأخذ الجرد شكل السلع تامة الصنع على الرفوف ، والعمل في العملية والمواد الخام. إن التأكد من أن المستوى الصحيح لجميع أنواع المخزون متاح عند الحاجة أمر حيوي لأن كل من النقص في المخزون والجرد الزائد مكلفان.

اختيار الموردين موثوقة. عند تقييم الموردين ، لا تركز فقط على التكلفة. النظر في نوعية المواد ، ووقت التسليم والاعتمادية. فصل كل نوع من أنواع المخزون مثل السلع التامة الصنع ، والعمل في العملية والمواد الخام.

احسب الدولار السنوي الذي ينفق على كل نوع من المخزون عن طريق مضاعفة تكلفة الوحدة على المبيعات السنوية المتوقعة في المستقبل. رتب كل نوع من المخزون من الأعلى إلى المنخفض بناءً على الدولارات السنوية التي يتم إنفاقها.

تصنيف المخزون إلى ثلاث فئات من A أو B أو C على أساس 20 في المئة أعلى ، و 30 في المئة المقبلة والتقييم 50 في المئة الماضية. ضع علامة على المخزون باستخدام علامات تصنيف A و B و C. يجب إعطاء العناصر في الفئة A اهتمامًا أكثر صرامة في تخطيط المخزون.

تحديد كمية الأمر المناسبة بواسطة نموذج كمية الأمر الاقتصادي (EOQ). يساوي EOQ الجذر التربيعي لـ 2DO مقسومًا على C ؛ حيث C = تكلفة التحميل لكل وحدة (تكلفة تخزين المخزون مثل تكلفة التخزين والتأمين) ؛ O = ترتيب التكلفة لكل طلب (على سبيل المثال ، تحرير أمر الشراء ، والاستلام ، والتفتيش ، والرفوف) ؛ D = الطلب على بند المخزون. على سبيل المثال ، تُظهر سجلات شركة ABC Inc. أنها تحتاج إلى 400 وحدة من وحدات abc في الشهر (D). تبلغ تكلفة وضع كل طلب 20 دولارًا ومبلغ التكلفة الدفترية 6 دولارات. ستكون كمية الأمر الاقتصادي لشركة ABC Inc. 52.

احسب نقطة إعادة الطلب لكل عنصر من عناصر المخزون بضرب متوسط ​​المبيعات اليومية (أو الأسبوعية) حسب المهلة الزمنية في الأيام (أو الأسابيع) وإضافة رصيد السلامة إلى ذلك. يهدف المخزون الآمن إلى منع حالات نقص المخزون في حالة اختلاف وقت التسليم. باهظة الثمن يجب أن تحتوي العناصر على القليل من مخزون السلامة ، ويمكن أن تحتوي عناصر B على المزيد من مخزون السلامة ويمكن أن تحتوي العناصر C إذا لزم الأمر على أعلى مستوى من مخزون السلامة.

نصائح

• يتميز نظام مراقبة المخزون الجيد بأربعة خصائص: الاحتفاظ بالجرد في المستوى الأمثل ، ترتيب البضائع بأكثر الكميات اقتصادا ، وتسريع معدل دوران البضائع وتقليل فرص تخزين المخزون.