يمكن أن يكون مكيف الهواء عملية شراء مكلفة لوحدة الإيجار الخاصة بك. باعتبارك مالكًا خبيرًا في التكلفة ، ستحتاج إلى استخدام تكلفة وحدة التيار المتردد لمقابلة إيرادات تأجيرك في وقت الضرائب. تتوقع مصلحة الإيرادات الداخلية أن يكون لمكيف الهواء عمر إنتاجي يزيد عن عام واحد. تتطلب منك المطالبة بجزء من تكلفة وحدة تكييف الهواء في ملفات الضرائب الخاصة بك لكل سنة من عمرها الإنتاجي. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى أجزاء معينة من المعلومات.
ما هو الاستهلاك؟
الاستهلاك هو طريقة لتخصيص نفقات قطعة من المعدات على عدد السنوات التي يتوقع أن تكون مفيدة. يعطي صورة أوضح لأداء عملك. إذا كنت ستدرج التكلفة الكاملة للمعدات في عام واحد ، فستكون لديك نفقات كبيرة في السنة التي اشتريت فيها المعدات ، ثم لم تكن هناك نفقات من هذا القبيل في السنوات التالية ، على الرغم من أن هذه المعدات لا تزال تستخدم لتوليد الدخل. الاستهلاك يفسد التكلفة لربط النفقات والدخل بشكل أفضل في فترة إعداد تقارير معينة.
كيف يمكنني تسجيل الاستهلاك؟
تسمح مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) بتسجيل الاستهلاك باستخدام ثلاث طرق: الاستهلاك المباشر للخط ، وحدات الإنتاج / الإنتاج ، أو واحدة من طريقتين متسارعتين. في أي من طرق GAAP هذه ، تحتاج إلى معرفة تكلفة الأصل والقيمة المنقضية أو القيمة المتوقعة. يدعى الفرق بين هذين الرقمين باسم قاعدة الإهلاك ، وهو الرقم الذي ستستخدمه عند حساب مصروف الإهلاك لكل فترة محاسبية. ستحتاج أيضًا إلى معرفة العمر الإنتاجي المتوقع للأصل ، سواء تم تحديده بالسنوات أو ساعات الاستخدام أو وحدات الإنتاج أو طريقة أخرى. سيقيد إدخال دفتر اليومية مصاريف الإهلاك وخصم الاستهلاك المتراكم ، وهو حساب مقابل يقلل من قيمة حساب الممتلكات والمصنع والمعدات.
كيف أقوم بالإبلاغ عن الإهلاك الضريبي لوحدة تكييف الهواء؟
يتم الإبلاغ عن الاستهلاك على نموذج IRS 4562. يحدد IRS العمر الإنتاجي لأنواع مختلفة من الأصول. يدعى هذا الحياة الطبقة في الأصل. تأتي فترة الاسترداد على النموذج 4562 من هذا التحديد. عندما يتعلق الأمر بالأجهزة المستخدمة في تأجير الممتلكات ، بما في ذلك وحدات تكييف الهواء ، فإن فترة الاسترداد هي 5 سنوات. لأغراض ضريبية ، ستحتاج إلى معرفة الاتفاقية التي يمكنك استخدامها لتحديد تاريخ وضع الأصل في الخدمة.
ستستخدم اتفاقية منتصف الربع إذا قمت بشراء أكثر من 40 في المائة من الأصول في الربع الأخير من السنة ، أو في نصف السنة إذا لم تكن. في منتصف الربع يعني أنك ستتعامل مع الأصل كما لو كنت قد وضعته في الخدمة في منتصف الربع الذي اشتريته فيه. نصف العام يعني أنك ستتعامل مع الأصل كما هو موضح في الخدمة في منتصف العام.
الجزء الأخير من المعلومات التي تحتاج إلى معرفتها لحساب الاستهلاك على قطعة من المعدات هو طريقة الإهلاك. بالنسبة لكل منشور IRS 527 ، سيتم احتساب إهلاك أجهزة تكييف الهواء ، إلى جانب أي خاصية أخرى للحياة لفئة الخمس سنوات ، باستخدام طريقة الرصيد المتناقص بنسبة 200٪. تعتمد النسبة المئوية للأساس القابل للإهلاك التي تبلغ عنها كمصروفات كل سنة أو كل ربع سنة على الاتفاقية التي يجب عليك استخدامها. إن أفضل طريقة لحساب هذا بدقة هي الرجوع إلى جداول النسبة المئوية لنسبة GDS الخاصة بـ MACRS في منشور IRS 527. سوف تضرب النسبة المئوية المعينة لتلك الفترة من خلال إجمالي قاعدة الإهلاك لهذا الأصل.
