إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا ، فإن معرفة كيفية إنشاء ميزانية عمومية مسقطة يمكن أن تساعدك في الحصول على تمويل وتخطيط المشتريات. يمكنك إنشاء أوراق مالية متوقعة بسيطة نسبيًا لنشاطك التجاري الصغير من خلال اتباع بعض الإرشادات القياسية واستخدام أي برنامج جداول بيانات ؛ لا البرمجيات المحاسبية المطلوبة.
انظر إلى حسابك في العمل وحساب التوفير لتقدير المبالغ النقدية في السنة القادمة لوضعها على الجانب الأيسر من الميزانية العمومية المتوقعة. إذا تذبذب رصيدك النقدي ، فاستخدم متوسطًا لمدة 12 شهرًا. اضرب متوسط المبلغ حسب معدل التضخم المتوقع للسنة القادمة ما لم تكن لديك معرفة محددة بالتغييرات النقدية. إذا كانت لديك معرفة محددة بالتغييرات النقدية التي ستحدث ، فاستخدم معلوماتك لإنشاء الإجمالي النقدي للميزانية العمومية المتوقعة.
ضع في اعتبارك الأصول التي تملكها وما إذا كنت تنوي شراء أي أصول رئيسية ، أو بيعها أو التصرف فيها في السنة التالية. إذا لم تكن هناك تغييرات كبيرة متوقعة ، اطرح سنة واحدة من الإهلاك من الأصول واكتب المبلغ على الجانب الأيسر من الميزانية العمومية تحت عنوان "النقدية". يمكنك تجميع هذه الأصول (مثل الأدوات والمعدات والبناء والآلات) أو تقسيمها إلى فئات (أصول طويلة الأجل وموجودات وسيطة). اجعل مبالغ مسقطة منفصلة لكل فئة إذا اخترت تقسيمها.
مجموع الأصول المدرجة على الجانب الأيسر من الميزانية العمومية المتوقعة. اكتب كلمة "الإجمالي" والمبلغ المتوقع في الأسفل ، على الجانب الأيسر.
تحديد المصروفات أو الالتزامات المتوقعة للكتابة على الجانب الأيمن من الميزانية العمومية المتوقعة. قم بعمل قائمة منفصلة بكافة نفقاتك للأعمال. إذا تم إعلامك بزيادات محددة ، مثل زيادات في فائدة أو إيجار ، على سبيل المثال ، استخدم المبالغ التي تم إعطاؤها لك. إذا كنت تعرف المشتريات التي تزيد من الخصوم أو المبيعات التي ستقلل من الخصوم ، فاستخدمها أيضًا. مضاعفة جميع النفقات الأخرى حسب نسب التضخم المتوقعة. عندما تصل إلى الإجمالي ، اكتب كلمة "الخصوم" على الجانب الأيمن من الميزانية العمومية والمبلغ الإجمالي. للحصول على مزيد من التفاصيل ، يمكنك تقسيم المطلوبات إلى قصير الأجل (أقل من عام) ، وسيط (من سنتين إلى خمس سنوات) ومطلوبات طويلة الأجل.
طرح الخصوم من مجموع الأصول. المبلغ الذي ينتهي بك الأمر هو حقوق المالكين. اكتب عبارة "حقوق المالك" تحت الالتزامات على الجانب الأيمن من الميزانية العمومية والمبلغ الذي قمت بحسابه بجانبه.
أضف الخصوم وحقوق المالك ، واكتب كلمة "الإجمالي" والمبلغ الموجود في الجانب السفلي الأيمن من الميزانية العمومية. يجب أن يكون هذا المبلغ تمامًا مثل الإجمالي على اليسار. اكتملت الميزانية العمومية المتوقعة الخاصة بك.
نصائح
-
إذا تسبب حدث استثنائي في أن يكون الأصل أو الالتزام أعلى أو أقل من المتوسط بشكل كبير ، فلا تستخدم المقدار الاستثنائي في توقعاتك.
تحذير
تذكر أن التوقعات هي تقديرات وتحدث تغيرات غير متوقعة في التكاليف ، مثل أسعار الوقود.
