يمكن للشركات التي لديها قاعدة بيانات مخزون غير دقيقة تسبب عمليات شراء زائدة أن تؤدي إلى فائض المخزون. قد تقوم الشركات أيضًا بشراء مخزون الفائض للعمل كحماية ضد المخزون أو عدم كفاية المخزون لتلبية طلب العملاء. يمكن أن يتسبب تخزين المخزون الفائض بالإضافة إلى الإمدادات غير الملائمة في حدوث مشكلات بالنسبة إلى العمل. يمكن أن يساعد تطوير قاعدة بيانات جرد دقيقة وطريقة تنبؤات المؤسسة في شراء وتخزين مستويات مناسبة من المخزون. الجرد الزائد ، في حين أنه قد يوفر وسادة ضد المخزون ، ليست شرطا مرغوبا فيه للشركة.
كلفة
الجرد الزائد يصل الأموال التي يمكن أن تستخدمها الأعمال في مجالات أخرى. تفتقد المؤسسة فرصة لشراء وبيع المنتجات أو المواد الأخرى عندما يتم ربط أموال الشركة في المخزون الزائد. كما تستهلك المخزونات الأكبر من المواد مساحة تخزين ، الأمر الذي قد يتطلب من الشركة استئجار مساحة تخزين إضافية. ستدفع الشركات التي تمول المخزون تكاليف إضافية إلى أن تستخدم المنشأة أو تبيعها.
تقادم
يمكن للشركة المخاطرة الفائض أن تصبح مخزونة أو عفا عليها الزمن أثناء الجلوس على رف مستودع. تخاطر شركات التصنيع بإهدار قيمة المادة المخزنة إذا قام العملاء بتغيير المواصفات أو المواد المطلوبة في المنتجات.
جودة
كما أن تخزين المخزون الزائد يؤخر الوقت الذي قد تكتشف فيه الشركة مشكلة في الجودة في المواد المخزنة. وبينما تظل مسألة الجودة غير مكتشفة ، يمكن للمورّد الذي يزود المادة أن يستمر في تصنيع وشحن المنتجات مع الخلل. يسمح استخدام المواد في أقرب وقت ممكن بعد الشراء للشركة بالعثور على مشكلات الجودة وإبلاغ البائع على الفور.
انخفاض المرونة
يزيد تخزين المخزون الفائض من الوقت الذي يجب أن تتخذه الشركة للتغيير إلى المنتجات الجديدة. وهذا يقلل من المرونة التي تتمتع بها المنظمة عند الاستجابة للتغيرات في السوق وطلب العملاء. على سبيل المثال ، لن تتوفر لدى الشركة التي تربط بين الأموال في منتج لبيعه إلى الجمهور الأموال المتاحة لشراء عنصر من المرجح أن يتم بيعه بشكل أسرع. يجب على الشركة بيع المواد المخزنة للحصول على الأموال اللازمة لشراء منتجات جديدة. يسمح مستوى المخزون الهزيل للشركة بأن تظل مرنة للتغييرات في السوق.
