يمكن أن تنتج أخطاء المستودع عن خطأ في الحساب أو تكاليف غير صحيحة لعناصر المخزون. ويمكن المبالغة في تقدير رصيد المخزون النهائي أو تقصيره نتيجة لهذه الأخطاء ، مما يؤثر على تكلفة السلع المباعة وحسابات صافي الدخل. عادةً ما تكون أخطاء المستودع أخطاء من فترتين ، لأن مخزون نهاية الفترة الواحدة هو مخزون بداية المرحلة التالية. لإصلاح أخطاء المخزون ، قم بإبطال الخطأ بمجرد اكتشافه ، وقم بتسجيل الإدخالات المحاسبية الصحيحة وقم بإعادة بيان البيانات المالية للفترة السابقة.
تحديد تأثير خطأ المخزون. ووفقًا لموقع الويب الخاص بـ Cliffs Notes ، فإن إنهاء المبالغة في الجرد أو بدء مخزون المخزون يؤدي إلى تكلفة البضاعة المباعة وصافي الدخل الصافي ، في حين أنه ينتهي من البخران أو بداية الجرد يؤدي المبالغة إلى تكلفة السلع المباعة أو المبالغة في صافي الدخل. تكلفة السلع المباعة وصافي الدخل هي حسابات بيان الدخل. الدخل الصافي هو الحد الأدنى للشركة - وهي النتيجة بعد خصم تكلفة السلع المباعة ، ومصاريف التشغيل ، والفائدة والضرائب من المبيعات. يتأثر المخزون وحسابات الأرباح المستبقاة في الميزانية العمومية للفترة التي حدث فيها الخطأ. يتأثر حساب الأرباح المحتجزة لأن صافي دخل الفترة ، ناقص دفعات الأرباح ، يضاف إلى رصيد الأرباح المحتفظ بها في بداية الفترة للحصول على رصيد نهائي.
عكس الخطأ وتسجيل إدخالات اليومية الصحيحة إذا تم الكشف عن خطأ مخزون في نفس الفترة. على سبيل المثال ، إذا سجّلت عملية شراء المخزون النقدي بشكل غير صحيح بمبلغ 10000 دولار بدلاً من 1000 دولار أميركي ، فعليك الخصم أو زيادة النقود والائتمان أو خفض المخزون بمقدار 9000 دولار (10000 - 1000 دولار أمريكي) لعكس الخطأ.
صحح خطأ مخزون الفترة السابقة. فعلى سبيل المثال ، إذا كانت قيمة مخزون نهاية السنة السابقة أقل من مليون دولار ، فإن أرصدة المخزون الأولي والأرباح المستبقاة للسنة الحالية تقل قيمتها بمقدار مليون دولار. الخصم أو زيادة المخزون والائتمان أو زيادة الأرباح المحتجزة بمقدار مليون دولار لكل منها لعكس خطأ الفترة السابقة. إذا قمت بحساب المخزون بشكل صحيح هذا العام ، يجب ألا تكون هناك أخطاء متعلقة بقوائم الجرد في بياناتك المالية لهذا العام والمضي قدمًا.
إعادة بيان البيانات المالية للفترة السابقة. قد يلزم تغيير تكلفة البضائع المباعة وحسابات الدخل الصافي في بيان الدخل وحسابات المخزون وحسابات الأرباح المستبقاة في الميزانية العمومية. بالاستمرار في المثال ، أضف مبلغ 1 مليون دولار لكل من المخزون وحسابات الأرباح المستبقاة في الميزانية العمومية للفترة السابقة ، وطرح مليون دولار من تكلفة البضائع المباعة في بيان الدخل في الفترة السابقة ، وأضف مليون دولار إلى صافي الدخل على بيان الدخل في الفترة السابقة.
كتابة ملاحظات الإفصاح التي تصف طبيعة وتأثير خطأ المخزون. اكتب ملاحظة إفصاح واحدة للفترة الحالية لوصف التصحيح إلى بداية المخزون وأرصدة أرصدة الأرباح المبقاة. اكتب ملاحظة إفصاح ثانية تصف التغييرات في البيانات المالية للفترة السابقة.
