خزائن الملفات هي ميزة مشتركة في معظم المكاتب. يمكن لهذه القطع الكبيرة من الأثاث تخزين كميات هائلة من المعلومات ومفيدة لتنظيم الأوراق. ومع ذلك ، فإن خزائن الملفات هي مصدر العديد من إصابات أماكن العمل. يمكن أن يساعد اتخاذ بعض احتياطات السلامة مع خزانات الملفات في مكتبك على منع العديد من هذه المخاطر الشائعة.
تخزين
كثير من الناس يملأون خزائنهم لحفظ الملفات مع القليل من التفكير في الوضع الدقيق لكل عنصر. إن الحفاظ على خزانة الملفات منظمة بشكل مناسب سيساعد على منع وقوع الإصابات والحوادث. عندما يكون ذلك ممكنا ، يجب أن تكون الأدراج متساوية في الوزن. إذا لم تكن متكافئة ، يجب وضع العناصر الثقيلة في القاع. قد يتسبب درج علوي ثقيل في تحريك الخزانة بالكامل عند سحب الدرج للخارج. إذا تم تخزين عناصر أخرى غير الملفات في الخزانة ، فتأكد من احتواؤها في الدرج. يمكن لصق العناصر التي تلتصق فوق الدرج في الخزانة ، مما يجعل من الصعب فتحها.
تحديد مستوى
يجب وضع خزائن الملفات خارج مسار الحركة عندما يكون ذلك ممكنًا. سيساعد ذلك على تقليل الإصابات الناجمة عن الجري في درج مفتوح. إن وضع خزانة الملفات على الحائط يساعد أيضًا على الحفاظ على استقرارها وقوتها. عند تثبيت خزانات الملفات الجديدة ، تأكد دائمًا من أنها على مستوى بحيث لا تكون عرضة لخطر الانقلاب. قد تحتوي خزانة الملفات التي تقدم النصائح للأمام على الخطر المضاف للأدراج التي تنفتح من تلقاء نفسها.
اعمال صيانة
مجموعة جيدة من خزائن الملفات ستكون قطعة أثاث مفيدة لسنوات قادمة. يمكن لبعض الصيانة البسيطة إبقاء الخزانة في حالة عمل جيدة. تحقق دوريًا للحواف الخشنة. قد تقوم الخزانات الخشبية بتطوير الشظايا ويمكن للخزانات المعدنية أن تحتوي على زوايا حادة ومتعرجة. رمل أو ملف أسفل هذه البقع الصعبة بمجرد أن تلاحظها. تأكد من أن مجلس الوزراء لديه دائمًا مقبض قوي عليه. إذا كان المقبض فضفاضًا أو يقع ، فيجب إصلاحه على الفور. يمكن أن يؤدي إغلاق الدرج بدون استخدام المقبض إلى إصبعين مقروضتين. يجب أيضًا أن تأخذ الوقت الكافي لإعادة تنظيم خزانة الملفات بشكل دوري. تأكد من وجود مساحة كبيرة لسحب الملفات من الخزانة بشكل مريح ، واستبدالها دون الحاجة إلى النضال مع الأدراج المحشوة.
