لا يتم فتح حسابات البنوك التجارية بالطريقة نفسها التي يتم بها فتح حساب مصرفي شخصي. يتعين على البنوك أن تثبت أن الأعمال التجارية مشروعة وأن مدراء الشركات على دراية بفتح حساب مصرفي بأسمائهم. توضح المبادئ التوجيهية لفتح الحسابات أي الموظفين سيسمح لهم بتمثيل الأعمال في المعاملات المصرفية.
رقم التعريف الضريبي
مطلوب رقم تعريف ضريبي ، والمعروف أيضًا برقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، لجميع أنواع الحسابات التجارية المفتوحة لتوثيق ملكية الحسابات بشكل صحيح مع الحكومة الفيدرالية. يمكنك تقديم طلب للحصول على EIN على موقع خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) وعنوانه (انظر قسم الموارد).
مقالات أو شهادة التأسيس
يجب على الشركات تقديم إما بنود التأسيس أو شهادة التأسيس ، وفقا لموقع بنك أوف أميركا.
مواد التنظيم
المواد اللازمة للمؤسسة للشركات التي تم تنظيمها كشركة ذات مسؤولية محدودة.
اتفاقية الشراكة
يجب أن توفر الشراكات المحدودة والعامة اتفاقية شراكة توضح أسماء جميع الشركاء واسم النشاط التجاري.قد تستخدم الشراكات العامة مستند تقديم الدولة الذي يعرض اسم النشاط التجاري وأسماء الشركاء ، بدلاً من ذلك. في بعض الولايات يسمى هذا اسم شهادة خيالية أو شهادة اسم تجاري. ومع ذلك ، قد تستخدم الشراكات ذات المسؤولية المحدودة بدلاً من ذلك مستند تنظيم الأعمال الذي تقدمه الدولة والمعتمد.
501 (ج) رسالة
يجب على المنظمات غير الربحية تقديم رسالة حاكمة من مصلحة الضرائب والتي تحددها كإعفاء ضريبي بموجب IRC 501 (c). ستقبل بعض المصارف بيانًا مُعفَّضًا للإعفاء الضريبي على ورق الشركة إذا كان قرار مصلحة الضرائب غير متاح عند فتح الحساب.
خطاب القرار
يجب على الشركات والشركات ذات المسؤولية المحدودة أن تزود البنك بقرار الشركات الموقعة من قبل الضباط الذين يحددون جميع المودعين المخولين ، إذا لم تكن مدرجة في مستندات الأعمال.
رخصة أعمال
إذا كنت مالكًا وحيدًا ، فأنت بحاجة إلى إظهار ترخيص عمل يعرض اسم الشركة واسم المالك. يمكنك أيضًا استخدام رقم الضمان الاجتماعي بدلاً من رقم تعريف صاحب العمل.
