من أول الأشياء التي يتعين على صاحب العمل الجديد القيام بها هو إقامة علاقة مع أحد البنوك. يجب أن يكون المصرف ، الذي قد يكون بنكًا تجاريًا ، واحدًا يمتلك إمكانات تتوافق مع احتياجات الشركة الجديدة - الفعلية والفعلية. كل ولاية لديها لوائحها الخاصة لفتح الحسابات المصرفية التجارية. متطلبات التوثيق هي نفسها للجمعيات والشركات غير المسجلة. يجب أن تخبرك مكالمة إلى البنك بالتحديد ما هي الوثائق التي ستحتاج إليها لفتح حساب بنكي للأعمال.
تعريف دافع الضرائب
خطوتك الأولى في التقدم بطلب للحصول على حساب بنك الأعمال هو تقديم رقم تعريف دافع الضرائب لنشاطك التجاري. وهذا ما يسمى رقم تعريف صاحب العمل للشركات ويتم الحصول عليه من خلال دائرة الإيرادات الداخلية. إذا كان عملك هو ملكية فردية ، سيكون رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك كافيا.
إثبات الهوية التجارية
سيكون عليك إظهار البنك بأن أعمالك قد تشكلت بشكل صحيح وفقًا لقانون الولاية. بالنسبة للشركات ، اشرح مواد التأسيس أو شهادة التأسيس. يجب على الشركات غير الربحية تقديم خطاب الإعفاء الضريبي الصادر عن دائرة الإيرادات الداخلية بموجب المادة 501 (ج) من قانون الإيرادات الداخلية. المواد اللازمة للتنظيم للشركات ذات مسؤولية محدودة. إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على شراكة محدودة ، فقم بتقديم اتفاقية الشراكة ذات المسؤولية المحدودة الخاصة بك ، مع إظهار اسم الشركة وأسماء الشركاء ، أو شهادة الشراكة ذات المسئولية المحدودة ، مع عرض اسم الشركة وأسماء الشركاء.. بالنسبة للجمعيات الفردية ، أحضر النظام الأساسي أو اللوائح. يجب على المؤسسات توفير مستند حفظ اسم تجاري أو رخصة عمل توضح أسماء النشاط التجاري والمالك.
تصريح الشركات
البنوك تطلب أيضا إثبات أن الأعمال التجارية قد وافقت على فتح حساب. يجب أن تحدد قرارات الشركات لهذا الغرض الموقّعين المعتمدين على الحساب المصرفي.
نموذج طلب البنك وبطاقات التوقيع
سوف تطلب البنوك ملء استمارة الطلب الخاصة بها في وقت فتح الحساب. سوف يحتوي النموذج المكتمل على جميع معلومات الاتصال الخاصة بحزب الحساب: العنوان البريدي وأرقام الهاتف وأسماء موظفي الشركة والموظفين الرئيسيين. تحمل بطاقات التوقيع أسماء مكتوبة وتوقيعات أصلية لأولئك الذين سيوقعون الشيكات وأي وثائق حساب أخرى. يجب إتمام البطاقات الجديدة عندما يتولى الموقعون الجدد مهامهم.
