تحدد معظم الولايات إطارًا زمنيًا عندما يُفترض أن يقوم أرباب العمل الذين يعملون في الولاية بدفع أجورهم للموظفين. أيام الدفع التقليدية تشمل أسبوعيًا أو نصف شهريًا أو نصف شهريًا أو شهريًا ؛ يجب على أصحاب العمل عادةً أن يدفعوا للموظفين مقابل جميع الأجور أو الرواتب المستحقة عن طريق أحد هذه الأموال. يمكن أن يدفع صاحب العمل أكثر إذا كان يريد ، ولكن ليس أقل.
شيك راتب منتظم
وبما أن الأجور والمرتبات مستحقة عن الحد الأدنى المطلوب من يوم الدفع ، لا يُفترض على صاحب العمل أن يعيق أو يحجب راتب الموظف. طالما أن الموظف يقدم الخدمة ، يجب على صاحب العمل دفعها وفقًا لذلك. حتى لو لم يكن لدى الدولة حد أدنى يوم الدفع ، فإن وزارة العمل الأمريكية ، قسم الأجور والساعة ، التي تشرف على قوانين العمل الفيدرالية ، تتطلب من أرباب العمل دفع أجور الموظفين أو رواتبهم بطريقة سريعة ودقيقة. وتشمل الأجور الأجر العادي والعمولات والعمل الإضافي والمكافآت ، وفي معظم الحالات ، أيام الاستحقاق المتراكمة بموجب سياسة الشركة المعمول بها ، مثل العطلات والمرضى والإجازات والوقت الشخصي.
الراتب النهائي
لا يطلب القانون الاتحادي من أرباب العمل منح الموظفين رواتبهم النهائية فور انتهاء الخدمة ، ولكن لا يزال يتعين على صاحب العمل دفع جميع الأجور أو الرواتب المستحقة في إطار زمني معقول ، مثل يوم الدفع المنتظم التالي. لدى معظم الولايات قوانين نهائية لتحصيل الرواتب ، والتي تملي الإطار الزمني والطريقة التي يتم بها دفع الأجور والمرتبات الأخيرة للموظفين. تحظر الدولة عادة أصحاب العمل من حجز شيكات الرواتب النهائية. لتجنب الخلافات مع الموظف والعقوبات من الدولة ، يجب على صاحب العمل دفع الأجور النهائية أو الرواتب المستحقة حسب الإطار الزمني المطلوب.
الخصومات
إلى جانب الخصومات الإلزامية ، مثل ضريبة الدخل الفيدرالية وضريبة الرعاية الطبية وضريبة الضمان الاجتماعي ؛ الاستقطاعات الطوعية ، مثل استحقاقات التقاعد والصحة ، قد تسمح الدولة لصاحب العمل بإجراء استقطاعات أخرى من أجور الموظف. على سبيل المثال ، في ولاية كاليفورنيا ، يمكن لصاحب العمل خصم المبلغ المدفوع مقابل سلفة صك الراتب من شيكات الموظف العادية. ومع ذلك ، إذا كان الرصيد أكثر من دفع القسط والموظف ، فلا يمكن لصاحب العمل إجراء اقتطاع دفع بالون من شيك الأجر النهائي - ولا يمكنه سوى إجراء خصم واحد تقسيط عادي. تسمح الدولة عادة لصاحب العمل بإجراء استقطاعات من راتب الموظف النهائي إذا فشلت في تحويل العقار الموكلة إليها ، مثل الأدوات والزي الرسمي.
الاعتبارات
يمكن للموظف تقديم مطالبة بأجر من وزارة العمل التابعة له أو متابعة دعوى قضائية خاصة إذا قام صاحب العمل باحتجاز شيك راتبه. يمكن للدولة أن تأمر صاحب العمل بدفع أجور الموظفين مرة أخرى ، أو تعويضات مقطوعة ، أو تكاليف المحكمة أو المحامي ، وربما ، عقوبة وقت الانتظار. كما يمكن للدولة تغريم صاحب العمل وسجنه لخرقه القانون.
