يعد التقرير السنوي طريقة ممتازة لإطلاع الجمهور على منظمتك. ليس مجرد مكان للتقارير المالية الجافة ، يمكنك استخدام المنشور لإخبار قصة مقنعة عن النجاحات التي حققتها خلال العام الماضي. لا تنس أن تدع الصور تجعل السرد يدعو إلى القراءة. يُطلب من العديد من المؤسسات بموجب القانون نشر تقرير سنوي يحتوي على البيانات المالية ، لذا يعد استخدامه كأداة تسويقية ميزة إضافية.
رسالة
تتطلب كتابة تقرير سنوي تخطيطًا دقيقًا مسبقًا. الخطوة الأولى هي تحديد ما تريد أن تقوله أو رسالتك. فكّر في جمهورك وفهم لمن تكتبه. قد يساعدك اختيار مظهر ما في زيادة حدة الرسالة وتلميعها. يجب أن يعكس كل جزء من تقريرك السنوي هذه الرسالة.
البيانات المالية
تحتاج المنظمات غير الربحية التي لديها إيرادات تزيد على 25000 دولار إلى تقديم تقرير سنوي ، يسمى Form 990 ، مع مصلحة الضرائب الأمريكية ، وفقًا لموقع Entrepreneur.com. تطلب العديد من الولايات أيضًا من الشركات تقديم تقارير سنوية. ونتيجة لذلك ، تتمثل إحدى الوظائف الرئيسية للتقرير السنوي في الإبلاغ عن الوضع المالي للشركة. البيانات بشكل عام عبارة بسيطة عن كل من الدخل والمصروفات التي يتم إعدادها في العديد من الحالات من قبل مدققي حسابات الشركة. الشفافية هي الهدف الرئيسي عندما تقوم بتوصيل البيانات المالية.
الجهات المانحة
في حالة المنظمات غير الهادفة للربح ، يعتبر التقرير السنوي مكانًا ممتازًا للاعتراف بالشكر لكل من تبرعوا خلال السنة الماضية. تصنف العديد من المنظمات المانحين حسب مقدار الأموال التي قدموها ، وكثيرًا ما يحصل المانحون الكبار على تقدير خاص. في الواقع ، يتلقى المانحون بشكل روتيني نسخًا من التقرير السنوي حتى يفهموا الوضع العام للمنظمة التي قدموا لها المال. لا تسرد التقارير السنوية للشركات المانحين ولكن قد تحتوي على معلومات للمساهمين.
الإنجازات
يعد التقرير السنوي مكانًا ممتازًا لإدراج إنجازات العام الماضي. لا تخف من الإشارة إلى ما حدث بشكل صحيح هذا العام حتى يفهم جمهورك بوضوح إنجازات المؤسسة. يجب أن يكون التقرير السنوي منشورًا تسويقيًا رئيسيًا يسلط الضوء على أكثر إبداعاتك في مؤسستك.
المكونات الأخرى
كما تحتوي العديد من التقارير السنوية على خطاب من الرئيس التنفيذي ، أو خطاب من سلطة الائتلاف المؤقتة الخاصة بك أو مدقق يوضح وضعك المالي ، وقائمة بأعضاء مجلس الإدارة. في كثير من الأحيان ، يتم تضمين رسالة من رئيس مجلس الإدارة. توصي مكتبة منظمة التقرير السنوي بأن يشتمل قسم البيانات المالية أيضًا على بيان ميزانية يشرح بالتفصيل جميع الأصول الصافية.
