قواعد السلامة في مكان العمل ، مثل تلك التي تنظمها إدارة السلامة والصحة المهنية ، تساعد في تقليل الحوادث والإصابات في مكان العمل. على الرغم من الامتثال لهذه اللوائح ، لا يزال بإمكان الموظفين الإصابة أثناء العمل. لمنع الإصابات ولتفادي المشاكل القانونية المحتملة ، يجب على أصحاب العمل تطوير قائمة مرجعية للتحقيق في جميع حوادث أماكن العمل.
إخطار المشرفين أو الإدارة
يجب أن تحتوي القائمة المرجعية على تعليمات واضحة حول من يخطره في حالة وقوع حادث. إذا كان يجب ملء النماذج أو الأوراق المحددة ، فيجب إدراج اسم كل نموذج وصندوق يشير إلى ما إذا كان قد تم تقديمه أم لا. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يشير قسم الإخطار في قائمة التحقق إلى الشخص المخول بإخطار السلطات والمصرح له بإجراء تحقيق رسمي. وفقا لجامعة ولاية كولورادو ، إذا كان الحادث خطيرا ، ينبغي تأمين المشهد حتى لا يتم العبث بالأدلة أو فقدانها.
تجميع المعلومات
الجزء الأكبر من التحقيق ينطوي على جمع المعلومات. يجب أن تحتوي القائمة المرجعية على مساحة للوقائع الأساسية للحادث ، بما في ذلك من كان متورطًا ، وما حدث ، ومتى حدث ، ومن شاهده ، وشدة الحادث. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تشير القائمة المرجعية إلى وجود أدلة تكميلية ، مثل شريط فيديو للحادث من كاميرا أمنية.
وصف خطوة بخطوة والتحليل
استنادًا إلى المعلومات التي تم جمعها ، يجب أن يتمكن المحققون من إنشاء وصف مفصَّل خطوة بخطوة للحادث. يجب أن تتضمن قائمة التحقق مساحة كبيرة لتوفير وصف زمني للحادث ، مع تعليمات لإرفاق صفحات إضافية حسب الضرورة. من وصف خطوة بخطوة والمعلومات ذات الصلة ، ينبغي للمستثمرين حادث تقديم تحليل لأسباب وطبيعة الحادث.
تطوير استجابة
لإكمال التحقيق ، يجب أن يحتوي التقرير على مساحة لتقديم اقتراحات حول كيفية منع الحوادث المستقبلية. يجب أن تتضمن الخطة أحكامًا تتطلب من فريق الإدارة أو التحقيق في الحوادث مراجعة خطة الاستجابة لفعاليتها.
