عندما ترغب إحدى الشركات في الاستعانة بشركة صيانة أراضي ، فقد تطلب بعض المقترحات من أجل تأمين أسعار تنافسية. اقتراح العمل هو فرصتك لتوضيح سبب قيام شخص ما بتوظيفك ويتضمن تفاصيل حول وظائف العمل والتكلفة. تحدد المقترحات توقعًا أنك ستتبعها إذا ربحت العقد من الشركة. نظرًا لوجود منافسة كبيرة على حساب الشركة المتكرر ، فستحتاج إلى أن تكون شاملًا ومنظمة عند إنشاء اقتراحك.
العناصر التي ستحتاجها
-
حاسوب محمول
-
غلاف التقرير
-
طابعة
-
ورق الطباعة
مراجعة طلب الاقتراح. قم بعمل قائمة بكل شيء تريد الشركة منك أن تقدمه لهم وتضع علامة على المواعيد النهائية للبريد اللاحق والاستلام.
اجمع كل المستندات والأبحاث اللازمة لكتابة الاقتراح. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة ترغب في الاطلاع على نسخ من ترخيص عملك أو مراجع العملاء ، فابدأ في تجميع تلك المرفقات لتضمينها في اقتراحك.
قم بزيارة المبنى الذي يطلب منك المحافظة عليه حتى يمكنك الحصول على فكرة عما ستقوم به.قم بإنشاء قائمة بالمجالات المحددة التي تحتاج إلى المزيد من العمل أو الصيانة أكثر من غيرها.
قم بتحديث سيرة عملك لتتناول المؤهلات المحددة المطلوبة من قبل الشركة التي أصدرت طلب الاقتراحات. إذا طلبوا منك أن تكون لديك خبرة سابقة في العمل مع شركات مماثلة ، فقم بسرد تلك الشركات في سيرتك الذاتية.
اشرح نطاق العمل الذي تقترح القيام به لهذا المرفق. التأكيد على تلك المناطق من الممتلكات التي تحتاج إلى عناية خاصة. أظهري للقارئ أنك تتعامل مع احتياجاته على وجه التحديد وليس مجرد تقديم اقتراح لوحة الغلاية.
فصل نطاق العمل في الصيانة الوقائية والصيانة المستمرة والإصلاح الفوري. تحت كل عنوان ، وصف العمل الذي ستفعله. أضف سطرًا واحدًا أو اثنين لشرح سبب أهمية هذه الإصلاحات. على سبيل المثال ، إذا كان هناك حاجة لاستبدال أنبوب مياه الري ، أخبر القارئ أنه في خطر الفيضان أو السماح للبكتيريا بالدخول إلى نظام المياه الخاص به.
قائمة الشروط الخاصة بك لتوفير هذه الخدمة. حدد مدة العقد ، كم من الوقت سيستغرق الأمر لإتمام الإصلاحات و احتياطات السلامة التي يجب على الشركة اتخاذها لحماية موظفيك. تقديم معلومات الضمان التفصيلية.
قائمة السعر وتبريرها. تقديم تحليل لتكاليف المعدات وتكاليف العمالة. اشرح خيارات التفاوض إذا كان هناك بعض المرونة. امنح الشركة خيارات تعطيل الخدمات التي لا تريد دفع ثمنها.
حدد أفضل طريقة للتواصل بين مديري الشركة والشركة التي ستقوم بتعيينك. أخبر القارئ عما إذا كنت تريد أن يتم الاتصال بك عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو غيرها من الوسائل.
كرر التأكيد على سبب أن شركتك هي الأنسب لأداء هذه المهام. تلخيص مهام الاقتراح والجدول الزمني الخاص بك قبل إغلاق الرسالة.
اذكر جميع الموضوعات التي قمت بتغطيتها والصفحة التي تبدأ بها. أنشئ جدول محتويات بحيث يمكن للقارئ الانتقال سريعًا إلى الأقسام التي يبحث عنها.
اطبع التقرير. استعراضه عن الأخطاء. اطلب من شخص ثانٍ في فريقك مراجعة التقرير بحثًا عن أخطاء.
غطي الاقتراح بغطاء تقرير. أرسلها بالبريد إلى العنوان المطلوب في طلب وثائق الاقتراح.
