تعمل الاجتماعات بشكل أفضل عندما يشعر المشاركون بالاسترخاء والنشاط والاستعداد للمساهمة. لبدء اجتماعك بشكل جيد ، خطط لأنشطة الإحماء التي ستجعل المشاركين يفكرون ويتحدثون من البداية. يمكن للإحباط أن يخرج الموظفين من عقلية العمل الفردية ويساعدهم على الانتقال إلى إطار تفكير أكثر تعاونًا.
قائمة الأفكار
قبل الاجتماع ، اطلب من الجميع وضع قائمة من خمسة أفكار تتعلق بالموضوع. قد تطلب أن يأتوا بأفكار قصص أو منتجات جديدة أو حتى أكثر الأشياء الممكنة خارج الجدار. في بداية الاجتماع ، اطلب من الجميع قراءة قائمة أفكارهم للمجموعة. عند القيام بذلك ، يمكنك السماح للجميع بالمشاركة وتقديم الأفكار التي قاموا بإعدادها بالفعل ؛ يمنحهم الفرصة للمساهمة دون الحاجة للتفكير على الفور.
عالي و منخفض
لبدء اجتماع ، اطلب من كل شخص الإشارة إلى نقطة عالية ونقطة منخفضة في الأسبوع الماضي أو في اليوم السابق. يمكن أن تكون الارتفاعات والانخفاضات صغيرة وشخصية أو كبيرة وجدية. الهدف هو جعل الجميع يتحدثون ويخلقون جوًا مفتوحًا. يتيح لك التمرين أيضًا قياس الحالة المزاجية للمجموعة ويتيح للاجتماع الحضور الاجتماع والاحتفال معًا. حتى إذا لم تناقش الأشياء التي يشاركها الموظفون ، فقد يمنحهم أفكارًا حول كيفية مساعدتهم لأحد أعضاء الفريق أو تعديل سلوكهم الخاص لدعم المجموعة.
قصة تقدمية
للحصول على طريقة ممتعة لفتح اجتماع وجعل الناس يفكرون مستقبلاً ، أخبر قصة تقدمية. يبدأ شخص واحد بالقول جملة واحدة لبدء القصة ، ويستمر الشخص التالي في ذلك. تتغير القصة مع كل شخص ، وغالبا ما يكون أكثر سخرية. للاحتفاظ بها ، تحدّ فريقك ليخرج بقصة تتبع موضوعًا معينًا أو أكثر عبثية قدر الإمكان.
لعبة الهاتف
للحصول على لعبة احترافية في لعبة الصف الدراسي القديم ، قم بتشغيل لعبة الهاتف. قبل الاجتماع ، قم بإصدار بيان يتعلق بالموضوع أو مشروع كبير يستهلك عقول فريقك. تهمس لشخص واحد. يجب أن يلجأ إلى الشخص التالي ويهمس البيان في أسرع وقت ممكن. يجب على آخر شخص في الخط أن يقول البيان بصوت عالٍ. غالبًا ما تكون النتائج كوميديًا بما يكفي لتهدئة المجموعة ، ويمكن للعبة أيضًا أن توضح كيف يمكن للأخبار أن تتغير ببساطة عن طريق الكلام الشفهي.
