يجب على المحاسبين أن يكونوا على علم بالفرق بين الأصول والمصروفات بسبب التأثير المربك بين الاثنين على البيانات المالية للشركة. إن المحاسب الذي يحاول معاملة أصل ما كمصروف سيقلل من ربحية الشركة وصافي مجموع أصولها ، بما أن الأصول لا يُفترض أن تكون محسوبة بالكامل في الفترة التي تم شراؤها فيها. عدم معالجة الأصول والنفقات بشكل صحيح سيؤدي إلى بيانات مالية خاطئة.
ما هو الأصل؟
الأصل هو عنصر تمتلكه الشركة. تنقسم الأصول إلى ثلاث مجموعات أساسية: الأصول الرأسمالية ، الأصول المتداولة والموجودات غير الملموسة. عادة ما تكون الأصول الرأسمالية مملوكة على المدى الطويل وتشمل المباني والأراضي والمركبات ومعدات التصنيع. الأصول المتداولة هي عناصر يمكن تحويلها بسرعة إلى نقد ، مثل النقد الفعلي ، والحسابات المستحقة القبض ، والمخزون والاستثمارات مثل السندات والأسهم. الأصول غير الملموسة هي عناصر لا يمكن المساس بها جسديًا ، بما في ذلك الشهرة وبراءات الاختراع والعلامات التجارية.
ما هي النفقات؟
النفقات هي تكاليف مرتبطة بتشغيل الأعمال. يتم خصم المصروفات من الإيرادات لتحديد ربحية الشركة. وعادة ما تكون أكبر تكلفة لشركة ما هي تكلفة السلع المباعة - المواد الخام والعمالة المباشرة والتكاليف الأخرى المتعلقة بتصنيع أو شراء بند لإعادة بيعه. كما ينبغي أن يتم حساب استهلاك الممتلكات والآلات والمعدات في تكلفة السلع المباعة. تغطي المصاريف الإدارية جميع النفقات المتعلقة بإدارة الشركة. تشمل هذه المصروفات مصاريف البيع والمصاريف الإدارية العامة ، بما في ذلك العمالة غير المباشرة والضرائب وتكاليف التشغيل المتنوعة الأخرى.
المحاسبة معالجة الأصول
توجد الأصول في الميزانية العمومية وهي مساوية للخصوم وحقوق المالك. يتم زيادة العناصر المصنفة كأصول باستخدام إدخال خصم إلى دفتر الأستاذ العام. يقلل مفهوم المحاسبة للاستهلاك من قيمة الأصل بمرور الوقت. يشير الاستهلاك إلى تناقص قيمة أحد الأصول على مدى فترة زمنية محددة وتكبد تكاليف الإهلاك على أساس منتظم ، وعادةً ما تكون شهريا أو سنويا. يتم إجراء إدخال ائتمان مقابل الأصل عند تكبد رسوم الاستهلاك.
المحاسبة معالجة النفقات
تقع المصاريف في بيان الدخل. يتم تسجيلها عن طريق مدخل الخصم إلى دفتر الأستاذ العام والائتمان إما نقدا أو حسابات مستحقة الدفع. يجب تسجيل المصاريف المتعلقة بإنتاج سلع تامة الصنع أو شراء بضائع لإعادة بيعها لتكلفة حساب دفتر الأستاذ العام الذي تم بيعه. ومع ذلك ، ينبغي توجيه تكاليف التشغيل العامة إلى حساب دفتر الأستاذ العام الإداري المناسب.
