ما هو طلب الشراء؟
أمر الشراء هو طريقة للشركات والشركات لطلب البضائع والخدمات. في بعض الأحيان تتم الإشارة إلى طلب الشراء على أنه طلب شراء ، أو ببساطة P.O. يعتبر أمر الشراء مستندًا مكتوبًا بين المشتري والبائع الذي يفصّل العناصر والخدمات والمعلومات الأخرى الضرورية المتعلقة بالسلع والخدمات التي يعتزم المشتري شراؤها من البائع.
من الذي أصدر طلب شراء؟
يتم بدء طلبات الشراء من قبل المشتري وعادة ما تكون على شكل نماذج مطبوعة بشكل مسبق. اعتمادًا على حجم الشركة ، قد يكون شخصًا واحدًا مسؤولًا عن بدء طلبات الشراء ، مثل وكيل الشراء. أو قد يشارك العديد من الأشخاص داخل قسم المشتريات في مهمة طلب السلع والخدمات.
ما المعلومات الموجودة على طلب الشراء؟
قد تختلف المعلومات المقدمة في أمر الشراء بين الشركات ، اعتمادًا على نوع السلع أو الخدمات المطلوبة. ومع ذلك ، تحتوي معظم أوامر الشراء على تفاصيل السلع و / أو الخدمات المطلوبة. قد تكون هذه المعلومات مفصلة كما هو مطلوب من قبل المشتري. العنصر الأكثر أهمية فيما يتعلق بأمر الشراء هو الرقم الفريد لأمر الشراء. سيتم استخدام هذا الرقم لتتبع المشتريات والأوامر المعلقة والشحنات المستلمة والحسابات الدائنة. بعض التفاصيل الأخرى المدرجة في أمر الشراء هي: وصف الأجزاء أو العمالة ، وأرقام الأجزاء ، والكمية المشتراة ، وتكلفة الوحدة ، والتكلفة الإجمالية ، وشروط الدفع ، وطرق التسليم ، وتواريخ التسليم ، وشروط الشحن ، وعناوين السفن ، والخصومات المقدمة ، و قد تتضمن معلومات الاتصال في حالة ظهور سؤال حول الطلب.
ماذا يحدث عند استلام طلب الشراء؟
تسمح تقنية اليوم بإرسال طلبات الشراء عبر الخدمة البريدية والبريد الإلكتروني والفاكس والهاتف. بمجرد استلام موزع السلع أو الخدمات أمر شراء ، يتم اتخاذ الخطوات اللازمة لملء الطلب. عند شحن الطلبيات ، يتم تضمين نموذج التعبئة بشكل عام مع الشحنة ، مع الإشارة إلى أمر الشراء حتى يتم استلام الطلب كاملاً عند استلام البضائع. بعد ملء الطلب وشحنه (أو تنفيذه ، إذا كان العمل متورطًا) ، سيتم إرسال فاتورة تطلب الدفع من البائع إلى المشتري. ستشير الفاتورة أيضًا إلى رقم طلب الشراء. عند استلام الفاتورة ، يمكن للحسابات الدائنة التحقق من الفاتورة وإحالتها إلى أمر الشراء. الخطوة الأخيرة هي دفع الفاتورة من قِبل المشتري للسلع والخدمات المستلمة.
