أمر الشراء هو عقد لمرة واحدة بين المشتري والبائع. هو مكتوب من قبل المشتري وهو ترخيص قانوني للبائع لشحن المنتج وفاتورة المشتري. وهو يختلف عن العقد في أن أمر الشراء يكون عادة للمنتجات فقط ، في حين يتضمن العقد عمومًا العمالة أيضًا. يتم استخدام هذه الوثائق من قبل الشركات من جميع الأنواع ، وخاصة شركات البناء والتكنولوجيا.
ابدأ برأسم شركتك. إذا لم يكن لديك واحد ، فما عليك سوى إضافة اسم شركتك وشعارك إلى مستند فارغ. تضمين المعلومات الأساسية مثل عنوان الشركة وأرقام الهاتف والفاكس. اكتب اسم ومعلومات الاتصال الخاصة بالبائع في النموذج أيضًا.
حدد العنصر الذي تشتريه. قدم أكبر قدر ممكن من التفاصيل ، بما في ذلك الحجم واللون ورقم الموديل والكمية ، إن أمكن. هذا يساعد على منع أخطاء الاتصال ويضمن حصولك على المنتج الصحيح.
حدد سعر الوحدة المتفق عليه ، بالإضافة إلى السعر الإجمالي للأمر بأكمله. الدولة بوضوح ما إذا كان يتم تضمين ضريبة المبيعات أو الرسوم الأخرى السارية.
تضمين شروط الدفع. يجب أن يشير أمر الشراء إلى ما إذا كان يتم إجراء الدفع إلى حساب ائتمان ، عن طريق النقد أو بطريقة أخرى. وينبغي أن يوضح الوقت الذي يتعين على المشتري دفعه مقابل البضائع المستلمة والفوائد التي ستنطبق على المدفوعات المتأخرة.
حدد تاريخ أمر الشراء وتاريخ شحن المواد المتوقع. قم بتضمين طرق الشحن ، إن وجدت.
اطلب من شخص مخول من شركتك توقيع أمر الشراء قبل إرساله. الطلب غير صالح حتى يتم التوقيع عليه من قبل كل من المشتري والبائع.
