تساعد أوراق الاشتراك أصحاب الأنشطة التجارية في تتبع المشاركين في الحدث من أجل المتابعة لاحقًا باستخدام الاستطلاعات أو إنشاء قوائم العملاء المحتملين أو إشعارات الأحداث المستقبلية. صمم أوراق تسجيل فريدة بنوع المعلومات المطلوبة التي يريد منسقو الأحداث جمعها.اجمع البيانات في وقت الحدث أو اطلب من الحضور التسجيل عبر الإنترنت وتأكيد المعلومات في هذا الحدث.
تحديد البيانات المرغوبة
منسقي الأحداث يريدون البيانات. بشكل عام ، يريد المنسقون معرفة من حضر ، بنمط واحد على الأقل من معلومات الاتصال. هذا يعني الاسم والبريد الإلكتروني أو الاسم ورقم الهاتف. قد يكون هناك أسباب لتضمين حقول البيانات الأخرى للتجميع. ضع الجمهور في الاعتبار عند طلب المعلومات. على سبيل المثال ، قد لا ترغب مجموعة من المتطوعين الذين يظهرون للمساعدة في بناء ملعب من الإفصاح عن الكثير من المعلومات التفصيلية بما يتجاوز الاسم والبريد الإلكتروني. من المرجح أن يقدم الأشخاص بريدًا إلكترونيًا أكثر من رقم الهاتف.
ومع ذلك ، قد يتمكن أحد الأحداث التي تدرس الآباء حول سلامة الأطفال من جمع المزيد من المعلومات الديموغرافية دون مقاومة. على سبيل المثال ، يمكن أن تسأل ورشة عمل عامة حول سلامة المسابح للآباء عن عدد الأطفال في الأسرة ، والأعمار ، وربما حتى مدرستهم. فهم الجمهور يزيد ليس فقط كمية المعلومات التي تم جمعها ولكن صحة ذلك.
بعض أوراق الاشتراك هي اشتراكات لمزيد من المعلومات. هذا أمر شائع في المعارض التجارية حيث تسعى الشركات لبناء العلامة التجارية وتوليد الرصاص. يمكن أن تتضمن ورقة تسجيل الدخول ، في هذه الحالة ، نوع المعلومات التي يبحث عنها المستهلك من الشركة. على سبيل المثال ، يمكن لشركة نافذة أن تسأل المستهلكين عما إذا كانوا مهتمين بإجراء استشارة مجانية ، أو تحسين كفاءة الطاقة المنزلية أو تقليل تكاليف الكهرباء.
طريقة التسجيل المسبق
اتخذ قرارًا بشأن ما إذا كان سيتم التسجيل المسبق أو الاشتراك في الحدث. عند التسجيل المسبق ، تقدم التكنولوجيا العديد من الأدوات لتسهيل الأمر. يقدم WordPress المكونات الإضافية لأصحاب الأنشطة التجارية لاستخدامها مباشرةً على مواقع الويب ومنصات الإعلانات الرقمية. Eventbrite هو منصة كاملة مصممة لتخطيط الحدث والتنفيذ مع التسجيل عبر الإنترنت ، والتذكير والترويج.
تقوم هذه المنصات بتصدير البيانات إلى جداول بيانات للاحتفاظ بالتسجيل ومعالجة البيانات. تسهل وظائف التصدير أيضًا تصدير ورقة تسجيل الدخول.
صحائف الاشتراك في الحدث
قم بإنشاء ورقة اشتراك باستخدام برنامج جداول البيانات مثل Microsoft Excel. اضبط الأعمدة كخيارات للبيانات مثل الاسم والبريد الإلكتروني والعنوان والمعلومات الأخرى المرغوبة. كل شخص لديه تفضيلات الشكل من حيث الخط والحجم. تجعل رؤوس الأعمدة Bolding ومحاذاةها إلى الهامش الأيسر لكل عمود القراءة أسهل بالنسبة للحاضرين. ضبط عرض الأعمدة حسب الضرورة وزيادة ارتفاع الصفوف لمنح الحاضرين مساحة كافية للكتابة بشكل مقروء.
هناك قوالب الاشتراك جاهزة للاستخدام لـ Microsoft Office وغيرها من الأنظمة الأساسية لمعالجة النصوص. بعض القوالب مبرمجة مسبقًا في البرنامج ، وهناك عشرات متاحة للتنزيل عبر الإنترنت. تجعل القوالب من السهل إنشاء ورقة جميلة تحتوي على رؤوس وألوان ومربعات معلومات. وهذا يتطلب قدرًا أقل من العمل لإنشاء ومنح المنظمين إمكانية تعديل البيانات المطلوبة بسرعة. طباعة ما يكفي من أوراق فارغة لهذا الحدث. تتم طباعة معظم أوراق التسجيل أفقيا لإعطاء مساحة أكبر لكل سطر للمعلومات.
