يمكن لجمع التبرعات توليد موارد مالية للمشاريع والبرامج والأحداث لفائدة منظمة من خلال الوسائل الخيرية. يجب أن يحدد اقتراحك الخطي التفاصيل ذات الصلة حول الحاجة التي سيتم تمويلها ، وخدمة العملاء وشرعية منظمتك.
مقدمة مقنعة
عنوان الرسالة لشخص معين. قدم نفسك ولاحظ اتصال المستلم بقضيتك. على سبيل المثال ، "اسمي سالي سميث وأكتب إليك بصفتك رئيسًا للجنة الاستشارية للعلوم والتكنولوجيا في المدرسة الابتدائية الأساسية. إنني أتواصل معك لأنك كمدعم سابق لمدرستنا ، فإنك تدرك أهمية تزويد الطلاب بالأدوات والموارد التي يحتاجون إليها لتحقيق النجاح."
بيان الحاجة
صف سبب جمع التبرعات ، مع توضيح الحاجة إلى وصف كيفية استخدام المساهمات. على سبيل المثال ، "تم تخفيض مخصصات ميزانيتنا للكتب الدراسية الجديدة للعلوم والتكنولوجيا بنسبة 10 في المائة هذا العام. إن عدم شراء نصوص جديدة يضع الطلاب في مدرستنا المعرضة للخطر في وضع غير مواتٍ أثناء محاولتهم البقاء على اطلاع على التكنولوجيا الناشئة والاتجاهات العلمية. تهدف حملتنا لجمع التبرعات إلى جمع 10000 دولار لتغطية هذا العجز والسماح لنا بإجراء هذا الاستثمار الحيوي ".
عملاء خدم
تقديم لمحة عامة عن الديموغرافية التي تخدمها مبادرة جمع التبرعات الخاصة بك. يجب أن نفهم أن الأثر الإيجابي تبرعاتهم. "تخدم مدرستنا طلاب المدارس الابتدائية المعرضين للخطر. يعتقد مجلسنا الاستشاري أن تزويد الطلاب بالمواد التعليمية الأكثر حداثة سيساعد في تحسين نتائج الاختبارات ويشجع المزيد من الأطفال على متابعة التعليم المتعلق بالتكنولوجيا. "استخدم المرفقات مثل درجات الاختبار أو الدراسات الأكاديمية التي تدعم وضعك.
اجعل السؤال
اطلب التبرع. يمكنك اختيار تحديد مبلغ بالدولار ، أو تقديم توصيات حول مبالغ الهدية ، أو ترك التبرع يصل إلى المتبرع. يعتمد المبلغ الذي تطلبه على عدد اقتراحات جمع التبرعات التي ترسلها. إذا كنت تتصل بإحدى المؤسسات الرئيسية ، فيمكنك طلب المبلغ الكامل ؛ إذا كنت تستجدي مانحين فرديين ، فيمكنك أن تطلب مساهمات تدريجية وربطهم بمستويات المستفيدين. على سبيل المثال ، يمكن اعتبار المساهمين الذين يبلغون 500 دولار أو أكثر راعيًا على مستوى الذهب ، و 250 دولارًا أمريكيًا و 500 دولار من الفضة و 150 إلى 250 دولارًا برونزيًا.
قل شكرا
أشكر المانحين المحتملين مقدما للنظر فيها ومنحهم موعدا لتقديم مساهمتهم. قدّم معلومات الاتصال في حال أراد أي شخص الاتصال بك مباشرةً. "نشكرك على دعم مهمتنا لمنح كل طفل في مجتمعنا إمكانية الوصول إلى التعليم التنافسي. إذا كنت ترغب في المساهمة في هذه القضية ، يتم طلب التبرعات في 1 مارس. إذا كانت لديك أية أسئلة ، فيرجى الاتصال بي مباشرةً على الرقم 555-1212 ".
