النفقات العامة هي تكاليف أعمال لا تتعلق بالمدخلات المباشرة أو الإدارة. النفقات العامة المطبقة هي مقدار المصروفات الزائدة المدرجة في الميزانية لفترة زمنية محددة. يستخدم المديرون النفقات العامة التطبيقية بشكل رئيسي في التكلفة والمحاسبة الإدارية. من خلال تحديد التكاليف العامة المطبقة ، يمكن للإدارة مقارنة هذه التكاليف مع التكاليف الفعلية المتكبدة خلال الفترة. هذا مفيد في العثور على المشاكل المرتبطة بالتطبيق العلوي في الأعمال التجارية. وتتمثل الصيغة في: التكاليف العامة المطبقة = المعدل السنوي المدرج في الميزانية x الساعات السنوية المدرجة في الميزانية.
تحديد المعدل السنوي المدرج في الميزانية. هذا تقدير الإدارة المعبر عنه بالدولار لكل ساعة عمل. تحدد الإدارة المعدل السنوي المدرج في الميزانية على أساس أرقام الفترة السابقة وأي تغييرات في الإنتاج المتوقع في الفترة الحالية.
تحديد ساعات النشاط السنوية المدرجة في الميزانية والتي تعد أيضًا تقديرًا إداريًا. تحدد الإدارة ساعات النشاط السنوية المدرجة في الميزانية عن طريق حساب عدد الساعات التي يخططون لتشغيل الإنتاج فيها.
مضاعفة معدل النفقات العامة المدرجة في الميزانية عن طريق ساعات النشاط السنوية المدرجة في الميزانية. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تقدر بـ 100 دولار / ساعة عمل و 500 ساعة عمل ، فإن التكاليف العامة المطبقة للشهر تساوي 50.000 دولار في الساعة من العمل.