يجب أن يكون وضع الطوابع على مظروف مانيلا محاولة طارئة فقط للمراسلات التجارية. يقلل الطوابع البريدية من تأخيرات التسليم ، ويضمن لك عدم المبالغة في الدفع أو دفع رسوم أقل على البريد ، ويعرض عملك بطريقة احترافية. ومع ذلك ، عندما يجب عليك على الاطلاق البريد مع الطوابع ، سيحدد وزنك وحجم المغلف الرقم المطلوب.
مغلفات كبيرة
مغلفات كبيرة ، مثل مظروف مانيلا 9 12 بوصة ، وبطاقات كبيرة الحجم وغيرها من الرسائل البريدية الكبيرة ، مثل الكتيبات ، السفينة في فئة من بريد الدرجة الأولى المعروف باسم الشقق. يبدأ مقياس البريد للشقق اعتبارًا من 21 يناير 2018 ، بسعر $ 1 مقابل بريد إلكتروني يبلغ 1 أونصة ، ويصل إلى 3.52 دولارًا أمريكيًا مقابل 13 أونصة ، وهو الوزن الأعلى المسموح به للبريد من الدرجة الأولى. إذا كنت تستخدم ختمًا من الدرجة الأولى العادية ، فستكون قيمته 50 سنتًا ، لذلك سيتطلب الأمر طابعتين لشحن وزن بوزن واحد وثمانية طوابع قياسية لحزمة 13 أونصة. بالنسبة للأوزان الوسيطة ، أضف 21 سنتًا إلى الرسم الأساسي 1 دولار لكل أوقية إضافية.
مغلفات صغيرة
تتطابق مظاريف مانيلا الأصغر ، مثل تلك التي يبلغ طولها 6 بوصات و 9 بوصات ، مع حجم متطلبات البريد العادي ، ويمكن شحنها مع طابع واحد إذا كان الوزن لا يتجاوز 1 أونصة. يتطلب حرفان أو ثلاثة أوقية طابعين ، وهناك حاجة إلى طابع ثالث لأحرف 3.5 أونصة ، الحد الأقصى للوزن المسموح به قبل العودة إلى فئة الشقق. عند طلب مستلزمات العمل ، اختر مغلفات manilla بدون تشابكات لأغراض الشحن. تتطلب المشابك وغيرها من العناصر الضخمة أو الصلبة ، مثل المسامير أو الرصائع ، دفع رسم إضافي غير قابل للتجهيز يبلغ 21 سنتًا.
اعتبارات الإعدادية البريدية
بالإضافة إلى قيود الحجم والوزن ، تتطلب خدمة بريد الولايات المتحدة الأمريكية أيضًا أن يكون بريد إلكتروني قابلًا للبناء ومرناً بريدًا ثابتًا. إذا كان نشاطك التجاري يرسل صورًا بالبريد في مغلف إلكتروني ويضيف ملصق "عدم الانحناء" ، فتوقع دفع رسوم إضافية غير قابلة للتشغيل. ستؤدي إضافة قطعة من الورق المقوى الصلب إلى شقة للحفاظ على الصور من الانحناء إلى تحريك مغلف مانيلا إلى فئة الطرد من الدرجة الأولى من USPS ، مما يزيد من الرسوم مرة أخرى. حزمة شحن من الدرجة الأولى 1 أونصة مقابل 3.50 دولار في حين أن حزمة 13 أوقية تكلف 5.50 دولار. لحساب رسوم البريد بالضبط على حزمة من الدرجة الأولى أو المغلف ، استخدم حاسبة الشحن USPS.
خيارات البريد الإضافية
لتقليل التكاليف الإجمالية عند الشحن في مظروف مانيلا ، يعد استخدام البريد المقنن هو الخيار الأفضل من منظور التكلفة والكفاءة. إذا قمت بشحن شقة 13 أونصة ، والتي تتطلب 3.52 دولار رسوم بريدية مع ثمانية طوابع قياسية ، فإن التكلفة الإجمالية للشحن سترتفع إلى 4 دولارات. تبيع USPS طوابع بريدية ذات قيم فردية ، مثل 2 سنت أو 3 سنتات أو 21 سنتًا ، لكن عملك بحاجة إلى الاحتفاظ بقائمة من الطوابع ، وهو استثمار أكبر مقدمًا. كما أن إضافة العديد من الطوابع البريدية إلى البريد يقلل أيضًا من قدرة العنصر على الانتقال من خلال آلية الفرز بالبريد الآلي ، مما قد يتسبب في تأخير التسليم. بالنسبة للأعمال التجارية ، فإن التأخير يضيف تكاليف أخرى عند إرسال العقود أو الوثائق الهامة الأخرى بالبريد. فكر في زيارة مكتب البريد المحلي الخاص بك للحصول على رسائل بريدية نادرة وشراء بريد مقنن على المنضدة.
تبسيط البريد الإلكتروني
بالنسبة إلى نشاط تجاري يشحن كمية كبيرة من المستندات أو الحزم بانتظام ، توجد حلول إضافية لتوفير الوقت و / أو المال. يمكن للمقياس الرقمي المقترن بخيارات ملصقات الشحن في موقع USPS.com أن يقلل من المدفوعات الزائدة ويزيل الحاجة إلى مخزون الطوابع. تستخدم العديد من الشركات أيضًا مزودي الطوابع البريدية من جهات خارجية ، مثل Stamps.com أو Pitney Bowes أو Endicia لتسهيل الشحنات المنتظمة. في حين أن هذه الخدمات تحمل رسومًا إضافية ، فقد تؤدي تكاليف الطوابع البريدية المخفضة المتاحة من خلال خدماتها إلى خفض التكاليف الإجمالية استنادًا إلى حجم الشحن.
