رزمة ترحيب في بداية التراجع - سواء كان المهرب مهنيًا أو روحيًا ، لزملاء العمل أو الأزواج أو أي مجموعة ذات اهتمامات وأهداف مشتركة - تدل كل شخص على ما يمكن توقعه لهذا الحدث الخاص المريح. نظرًا لأنك قد أمضيت الكثير من الوقت في التخطيط للتراجع ، فستعرف فقط الحدث والفعاليات التي تستحق التركيز عليها في الحزمة الترحيبية ، إلى جانب نقاط الاهتمام الخاصة.
خطاب ترحيب
رسالة تحية من قادة المعتكف تحدد النبرة لما يمكن توقعه. اغتنم هذه الفرصة للتأكيد على أهداف نهاية الأسبوع وما هو متوقع من المشاركين. لاحظ القواعد مثل العقوبات على التأخير أو الإخاء. توفير معلومات الاتصال في الموقع بما في ذلك أرقام الغرف أو أرقام الهواتف الخلوية في حال كان لدى المشاركين أسئلة أو مشاكل ، بالإضافة إلى الأرقام المحلية لخدمات الطوارئ ، فقط في حالة.
جدول الأحداث
ومن المهم أن يكون المنهج الدراسي للتراجع أمرًا هامًا حتى يعلم الجميع متى يذهبون إلى حيث. قم بتضمين الأوقات التي خصصتها للفترات غير المهيكلة وكذلك الاجتماعات والوجبات. قدّم وصفًا موجزًا لكل حدث ومكبر صوت. قم بتضمين أي متطلبات لما يجب القيام به لكل حدث. ابدأ بالتسجيل وتمر خلال وقت الوداع ؛ يمكنك دائمًا الإعلان عن التغييرات عند ظهورها. تأكد من إتاحة الوقت للمشاركين للوصول من موقع إلى آخر.
مواد القراءة
ربما لا يمكنك تغطية كل ما تريده في أحد الملاذات. اجمع المقالات والمقالات والرسوم المتحركة والنشرات الخاصة بالقراءة الاختيارية التي يجب القيام بها أثناء التراجع أو بعد انتهائه. تضيف هذه المواد البعد والمضمون إلى الأحداث المجدولة وتوفر موارد إضافية للمشاركين بمجرد عودتهم إلى إجراءاتهم الاعتيادية. تساعد القراءة الخفيفة أيضًا على رفع مزاج العمل المكثف الذي تم إنجازه في العديد من الخلوات ، لذا أضف لغز الكلمات المتقاطعة أو البحث عن الكلمات لمجرد التسلية.
السيرة الذاتية
وتشمل ورقة مع صور لقادة التراجع والموظفين. هذا يساعد المشاركين على معرفة الوجوه والأسماء. قم بتضمين bios وبيانات الاعتماد بالشكل المناسب. اعترف موظفي الدعم ، بما في ذلك الطهاة والمساعدين.
