يعني تخطيط معتكف الشركة أنك تستعد لزملائك لبضعة أيام من بناء الفريق والتخطيط الاستراتيجي. حافظ على خطط التواصل نشطة وجذابة من خلال دمج موضوع في بنية جلساتك. إذا تم تنفيذها باستمرار ، فالمواضيع تساعد في جذب نقاط محددة إلى المنزل وتثير اهتمام أعضاء الفريق للتركيز على خططك العامة.
عرض تلفزيوني
استخدم برامج تلفزيونية شهيرة مثل "The Apprentice" و "Survivor" و "The Biggest Loser" كموضوع للتقليد. تظهر مثل هذه الفرق الأكثر تشابهاً التي تعمل معاً لتحقيق الأهداف وأيضاً جعل مواضيع ممتازة لتراجعك. في موضوع Survivor ، استخدم مفهوم التصويت الأعضاء بطريقة مسلية. الحصول على عصابات مطبوع مع شعار شركتك والسماح لأعضاء الفريق لباس عرضا في القمصان والسراويل القصيرة لورشات العمل. كخاسر أكبر ، قم بإعطاء أهداف سباق التتابع التفاعلي لأعضاء الفريق حيث يعملون معًا في أنشطة بناء الفريق. بينما تصمم تراجعتك حول المبتدئ ، يتم تقسيم فرق العمل حيث تعمل الأقسام المنفصلة الآن معًا لإنجاز مهام مثل تبادل الأفكار ومشاريع جديدة والعمل على الحملات الإعلانية والنظر في تقديم منتجات جديدة للربع التالي.
حسب الموقع
قاعدة موضوعك على موقع تراجعك. إذا كنت قد سافرت إلى منتجع تزلج أو منتجع جولف أو مجمع مكاتب رياضية ، فاستخدم الموقع لتعيين نغمة اجتماعاتك. استخدم اللعب على الكلمات في دعوتك وحزم الترحيب. موضوعات التزلج هي الخيارات المثلى للشتاء في فصل الشتاء ويمكنك إصدار كل فرد من أعضاء الفريق وشاح ملحقة بدعوة التراجع. "انطلق معنا لأفكار جديدة …" هي طريقة لتقديم مغامراتك تحت عنوان الغولف. "نحن نضرب 1000 في شركة XYZ" هو لعب آخر على سبيل المثال لإثارة الموظفين. شراء أوراق وأقلام مطابقة الموضوع من شركات متخصصة مثل Idea Art وهو مخزن قرطاسية على الإنترنت يحمل مجموعة متنوعة من أوراق الموضوعات لاستخدامها في أحداث متعددة في معتكفك.
عمل وهمية
إذا كانت مجموعتك لن يكون لها ضجة كبيرة ووجهة احتفالية لنتطلع إليها ، فأنشئ عملاً مسلية وهميًا في أي مرفق ينتهي بك الأمر. إن إنشاء متجر للأزياء أو محطة إخبارية يجعل من الأعمال التجارية سهلة الإنشاء للسماح للفرق التي تركز أكثر على الترابط والعصف الذهني. اسحب الفرق معًا لتخطيط عرض للأزياء أو تخصيص كل مهمة منها لإنتاج برنامج إخباري أو عرض للعروض التلفزيونية. قم بتخصيص أعضاء الفرق مهمة بناء مجموعة وهمية ، وتنظيم البرمجة وإنتاج الأحداث. تقسيم فرق إلى مجموعتين كبيرتين للتنافس ضد بعضها البعض للحصول على أفضل إنتاج.
