قد يأخذ نظام إدارة الموارد البشرية شكل نظام إدارة المعلومات. تستخدم إحدى المنظمات نظام إدارة الموارد البشرية لإدارة المعلومات المتعلقة بقوتها العاملة. تساعد هذه المعلومات المدراء وخبراء الموارد البشرية على اتخاذ القرارات المتعلقة بالموظفين. بدون المعلومات الصحيحة المتاحة لصانعي القرار ، فإن نظام إدارة الموارد البشرية لديه عدد قليل من التطبيقات خارج حفظ السجلات والإبلاغ.
دخول غير مرخص
عندما تجمع منظمة بيانات شخصية عن موظفيها في نظام إدارة الموارد البشرية ، قد تنشأ بعض المخاطر الأمنية. تنفق منظمة أموالًا للحفاظ على أمان معلومات الموظفين الخاصة ضد التهديدات الداخلية والخارجية. أحد عيوب نظام إدارة الموارد البشرية الإلكتروني هو أنه يجب على المؤسسة جمع معلومات حول من يصل إلى المعلومات الخاصة للموظفين. تتطلب هذه البيانات متابعة عملية تدقيق ، والتي قد تؤدي إلى تأديب أو مقاضاة موظف يصل إلى بيانات الموظف دون تصريح أو بدون غرض رسمي.
معرفة تخصصية
والحاجة إلى التحكم في البيانات هي عيب محتمل آخر في نظام إدارة الموارد البشرية. هذا التحكم في البيانات يمتد إلى ما هو أبعد من الوصول غير المصرح به للمعلومات الخاصة بالموظفين. يجب على المؤسسة التي تستخدم نظام إدارة الموارد البشرية مثل PeopleSoft أن تستخدم مجموعة خاصة بها من الموظفين الفنيين من أجل برمجة النظام وتحري الخلل وإصلاحه وتحديثه ودعمه. وبينما قد يساعد نظام إدارة الموارد البشرية منظمة ما في خفض تكاليف موظفي الموارد البشرية ، إلا أنه يمكن أن يزيد من متطلبات الموظفين التقنيين ذوي المعرفة الخاصة بحل نظام إدارة الموارد البشرية.
أخطاء إدخال البيانات
كما أن نظام إدارة الموارد البشرية يتمتع بنفس الكفاءة التي يتمتع بها المبرمجون البشريون والمستخدمون النهائيون. الأشخاص الذين يتمتعون بإمكانية الوصول عالية المستوى ، مثل الأشخاص الذين يقومون بتحديث ملف رئيسي للموارد البشرية ، قد يقوموا بإدخال المعلومات الخطأ عن عمد أو عن طريق الخطأ. في حالة تحديث البيانات بشكل غير صحيح أو تغييرها أو فقدها ، يمكن أن تواجه المؤسسة غرامات حكومية وتكاليف أخرى مرتبطة بالضرر الذي لحق بالملف الرئيسي للموارد البشرية. اختر نظامًا يحتوي على الكثير من عناصر التحكم الداخلية بحيث لا يمكن لأحد الموظفين إجراء تغييرات على الملف الرئيسي لشركتك.
