كيف نفعل توقعات الميزانية

تسمح لك توقعات الميزانية المناسبة بفهم احتياجاتك المالية بشكل أفضل ويمكنها المساعدة في الحصول على قرض أعمال. لعرض ميزانيتك وتقدير إيرادات المبيعات والتكاليف لمرة واحدة والمصاريف المتغيرة وتكرار النفقات.

إيرادات مبيعات الميزانية

ابدأ عملية إعداد الميزانية عن طريق تقدير إيرادات المبيعات. لمعرفة إيرادات المبيعات ، أناتحديد كمية المنتج التي تتوقع بيعها لكل منتج خلال فترة المحاسبة. ثم، اضرب هذا الرقم حسب سعر البيع لكل وحدة. على سبيل المثال ، إذا كنت تتوقع نقل 1000 وحدة من المخزون للسنة الأولى وبيعها بمبلغ 30 دولارًا أمريكيًا ، فإن إيرادات المبيعات المتوقعة تبلغ 30 ألف دولار.

المستشار الإداري برايان تريسي يوصي بأن يقوم المديرون بوضع توقعات الإيرادات على الأداء التاريخي وتحليل السوق وغيرها من الاتجاهات المالية. على سبيل المثال ، إذا كانت المبيعات لمنتج معين تنمو باطراد بنحو 10 في المائة سنوياً ، ينبغي أن تكون المبيعات المتوقعة لهذا المنتج 10 في المئة أعلى من العام الماضي.

نصائح

يلاحظ صاحب المشروع أن العديد من الشركات الصغيرة ترتكب خطأ المبالغة في تقدير الإيرادات. كن واقعيًا بشأن كمية المنتج الذي يمكنك أن تتوقع بيعه.

ميزانية بدء النفقات

إذا كنت تبدأ نشاطك التجاري من البداية ، فستتحمل بعض التكاليف اللازمة لفتح أبوابك. تشمل نفقات البدء المحتملة ما يلي:

الرسوم القانونية
تصميم موقع وشعار
التراخيص والتصاريح
تكاليف الإستشاري
تزيين وإعادة عرض
لافتات ودعاية

تكلفة أخرى كبيرة هي شراء الآلات والأثاث والحواسيب وغيرها من الأصول. هذا يقلل من النقد المتاح لديك ، لذلك قم بسردها في ميزانية التدفق النقدي الخاصة بك. ومع ذلك، مشتريات الأصول لا تقنيًا نفقات - ينبغي بدلاً من ذلك إدراجها كنفقات رأسمالية على البيانات المالية المدرجة في الميزانية.

لا توجد صيغة بسيطة لتقدير تكاليف البدء. سوف تحتاج ل الحصول على عروض أسعار من البائعين والاستشاريين، والبحث عن تكلفة التراخيص والتصاريح المطلوبة ، وأسعار البحوث على الأصول التي ستحتاج إلى شرائها. قد يتمكن مركز تنمية الأعمال التجارية الصغيرة المحلي من تزويدك بمعلومات أكثر حول ما هي متوسط تكاليف بدء التشغيل بالنسبة للشركات المماثلة في منطقتك.

تكاليف الميزانية المتغيرة

الميزانية التكاليف المتغيرة للفترة المطلوبة. هذه تمثل النفقات التي لديها ارتباط مباشر مع عدد الوحدات التي تبيعها أو تنتجها خلال العام. قد تتضمن التكاليف المتغيرة لمنتجك ما يلي:

تكلفة المواد الخام أو المخزون
أي تكلفة العمالة المتكبدة للحصول على المنتج إلى حالة الانتهاء
تكاليف الشحن
عمولات المبيعات على الوحدات المباعة

لميزانية التكاليف المتغيرة ، اضرب تكاليف المتغير المباشر لكل وحدة حسب عدد الوحدات التي تتوقع بيعها. على سبيل المثال ، إذا كانت التكاليف المتغيرة هي 10 دولارات لكل وحدة ، وكنت تتوقع بيع 1000 وحدة ، فإن التكاليف المتغيرة المدرجة في الميزانية هي 10000 دولار.

ميزانية لتكرار النفقات

ميزانية النفقات المتكررة التي ستتكبدها خلال العام. ووفقًا لـ Business Know How ، تشمل التكاليف المتكررة المتكررة ما يلي:

الرواتب
الضرائب على المرتبات
تأجير
الأتعاب المهنية
البريد واللوازم المكتبية
الهاتف والإنترنت واستضافة المواقع
تأمين عمل
تأمين صحي
خدمات
مدفوعات الفائدة على أي قروض الأعمال
السفر

كما هو الحال مع تكاليف البدء ، قم بتقدير نفقاتك المتكررة على أساس فهمك لاحتياجات العمل ، وبحوث التكلفة الخاصة بك وأي فكرة خبيرة من موارد الأعمال الصغيرة المحلية.