عند إدارة أعمال التصنيع ، من المهم أن تحدد بدقة مقدار ما يتم إنفاقه على كل جزء من العملية. وهذا ما يسمى تخصيص التكاليف أو محاسبة التكاليف. فبدلاً من مجرد وجود رقم واحد كبير للعملية بأكملها ، فإن التكاليف المخصصة تنظر إلى التكلفة لكل ساعة لكل جزء من العملية. عندما يتم تخصيص التكاليف بشكل مناسب ، فإنه من السهل تقييم المكان الذي يتم إنفاقه على الفور ، مما يجعل من السهل جدًا إجراء تغييرات عند الحاجة.
قسم مصنع التصنيع إلى أقسامه الرئيسية. وكمثال على ذلك ، قد يوجد في مصنع للأثاث قسم للتشغيل يتم فيه تجميع الأثاث وقسم التشطيب حيث يتم غرسه.
العثور على التكلفة الفردية لكل من هذه الإدارات. لنفترض أن تكاليف المعالجة تبلغ 100 ألف دولار سنويًا وتكلفتها 50 ألف دولار سنويًا. هذه التكاليف هي التكاليف الإجمالية للعمل ، صيانة الماكينة ، الاستهلاك وأي تكاليف أخرى مرتبطة مباشرة بجوانب التصنيع هذه.
العثور على تكلفة أقسام الدعم ، مثل الإدارة. نفترض أن وزارة الإدارة تكلف 50،000 دولار في السنة.
تقسيم تكاليف الدعم بشكل متناسب. إذا كان قسم الإدارة ينفق ما يقرب من 80 في المائة من وقته على طلب معدات لقسم التشغيل و 20 في المائة من وقته في تنفيذ مهام قسم التشطيب ، أضف 40000 دولار إلى تكاليف قسم المعالجة و 10000 دولار إلى تكاليف قسم التشطيب. وبذلك تكون المجاميع 140،000 دولار في السنة و 60،000 دولار في السنة.
العثور على المبلغ الإجمالي للوقت كل قسم يعمل في السنة. هذا هو الرقم المعطى في ساعات الماكينة. إذا كانت جميع الأجهزة تعمل ثماني ساعات في اليوم ، لحساب هذا العدد ، تضاعف ثماني ساعات مرة خمسة أيام في الأسبوع ، ثم اضرب ذلك لمدة 52 أسبوعًا. هذا يعادل 2،080 ساعة في السنة. إذا كان هناك جهازان يعملان بدوام كامل في قسم المعالجة ويعمل جهاز واحد بدوام كامل في قسم التشطيب ، فإن ساعات الماكينة تساوي 4،160 و 2،080 على التوالي.
قسّم التكاليف حسب ساعات الماكينة. تكاليف تصنيع الماكينات هي 33.65 دولار في الساعة وتكاليف الانتهاء هي 28.85 دولار في الساعة.
