في عالم الأعمال ، يمكن الحصول على عدد من النفقات المتنوعة على أساس يومي. بدلاً من إصدار أمر شراء لشراء هذه العناصر ، تستخدم العديد من الشركات صندوقًا للنقود الصغيرة. صندوق المصروفات النثرية هو مبلغ من المال الذي تستخدمه الشركة للقيام بمشتريات صغيرة ومتنوعة.
صفقة نثر نقد
إن التعاملات النثرية هي تلك التي يستلم فيها الموظف أو صاحب العمل المال من صندوق المصروفات النثرية لغرض شراء شيء ما للأعمال. عندما يأخذ الفرد المال من صندوق المصروفات النثرية ، يلاحظ ذلك في دفتر الأستاذات النثرية. يمكن بعد ذلك إجراء عملية الشراء للنشاط التجاري وأي أموال متبقية يمكن إعادتها إلى صندوق المصروفات النثرية. يتم إنشاء صناديق المصروفات النثرية في كثير من الأحيان من قبل صاحب العمل ببساطة كتابة شيك الأعمال النقدية.
مشتريات النثرية النقدية
يمكن استخدام الأموال في صندوق المصروفات النثرية لأغراض كثيرة في العمليات العادية للشركة. على سبيل المثال ، تحتاج معظم الشركات إلى شراء لوازم عشوائية مثل الطوابع البريدية أو الأظرف أو الورق أو الأقلام. تستخدم بعض المكاتب أموال المصروفات النثرية لدفع تكاليف الغداء في المكتب في بعض الأحيان ، أو رسوم وقوف السيارات أو النفقات الأخرى التي تظهر على مدار اليوم. عادة ما يضبط مالك النشاط التجاري أو مدير القسم المعايير الخاصة بالمال الذي يمكن استخدامه فيه.
تتبع النثرية النقدية
يتطلب وجود مبلغ من المال المتاح للموظفين بعض الرقابة للتأكد من عدم إساءة استخدام الصندوق. عادة ما يتم تعيين أمين الحفظ المسؤول عن صندوق المصروفات النثرية. ثم عندما يريد شخص ما استخدام جزء من المال ، يجب عليه ملء مستند أو نموذج آخر يطلب الصرف. بعد إجراء عملية الشراء ، يجب على الفرد أيضًا إعادة الإيصال الخاص بالمعاملات إلى أمين صندوق المصروفات النثرية. بهذه الطريقة ، يمكن للحارس أن يتابع بالضبط أين تذهب كل الأموال.
غرض
الغرض الأساسي من إنشاء صندوق النثريات هو توفير الوقت والجهد. وبدون صندوق مصرفي صغير ، سيتعين على الشخص المسؤول عن كتابة الشيكات التجارية في نهاية الأمر كتابة العديد من الشيكات في جميع مراحل العمليات. وبدلاً من القيام بذلك ، يمكن للفرد كتابة شيك بالشيكات بشكل دوري ومن ثم السماح لصاحب الحفظ بالإشراف على هذا المبلغ من النقود. فهو يقلل من حجم العمل الذي ينطوي عليه الأمر وينتج عنه عدد أقل من المعاملات.
