يتم استخدام الرسوم المدفوعة لتوثيق أرباح الموظف والمساعدة في الإبلاغ بدقة عن ضرائب السلطات. كصاحب عمل ، يجب عليك تزويد موظفيك بكعب دفع مقابل كل شيك أجر يتلقونه.
عندما تدير مشروعًا صغيرًا ، يمكن أن يكون إجراء كشف الرواتب مستهلكًا للوقت. يمكن أن يؤدي استخدام خدمة لمساعدتك في إدارة كشوف المرتبات إلى جعل العملية أكثر كفاءة وأقل إيلاما. تعد شركة معالجة البيانات التلقائية (ADP) أحد الأنظمة الأساسية القائمة على السحابة التي يمكنك استخدامها للمساعدة في تتبع كشوف المرتبات.
خدمة الرواتب ADP
لدى ADP خدمة كشف الرواتب موجهة خصيصًا لأصحاب الأعمال الصغيرة مع ما يصل إلى 49 موظفًا. من خلال خدمة الرواتب في ADP ، يمكنك إدخال كشوف الرواتب الأسبوعية إلكترونيًا ، وسيقوم ADP بما يلي:
- حساب أرباح الموظفين لفترة الدفع هذه والسنة حتى الآن.
- حساب الضرائب على الرواتب ودفعها لك.
- الإيداع المباشر الكامل لموظفيك.
- قم بتسليم شيكات الرواتب المطبوعة إليك.
- نوفر لك مجموعة متنوعة من تقارير كشوف المرتبات الفصلية والسنوية.
توفر خدمة كشوف المرتبات للأعمال الصغيرة من ADP أيضًا دعمًا للموارد البشرية (HR) للمساعدة في ضمان امتثالك للوائح الحكومية والفدرالية.
تقدم ADP عدة مستويات من خدمات الرواتب للشركات الصغيرة. اعتمادًا على خدمة ADP التي تسجلها ، يمكنك أيضًا دفع موظفيك باستخدام بطاقة خصم مدفوعة مقدمًا قابلة لإعادة الشحن ، وإدارة أية مطالبات بالتأمين ضد البطالة في الولاية وزيادة دعم الموارد البشرية.
المعلومات المدرجة على دفع كعب
كل شيك راتب يتم تسليمه للموظف يحتاج إلى الحصول على راتب. إذا تم إيداع شيك راتب الموظف بشكل تلقائي في حسابه عن طريق الإيداع المباشر ، فستظل بحاجة إلى الحصول على كعب دفع مقابل الضرائب.
تتطلب دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) أن يقوم أصحاب العمل باحتجاز ضريبة الدخل والعمل نيابة عن موظفيهم المتفرغين والأجور. إذا كان الموظف عقدًا أو موظفًا مستقلاً ، فلا يتعين على صاحب العمل حجز الضرائب ويكون الموظف مسؤولًا عن دفعها مباشرةً إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.
لجعل عملية دفع الأجور والاحتفاظ بها أكثر شفافية ، يجب أن يتضمن دفع الراتب المعلومات التالية:
- كم عدد ساعات عمل الموظف وبأي معدل.
- إجمالي الأرباح الإجمالية لفترة الدفع تلك ، بالإضافة إلى الإجمالي التراكمي للسنة.
- الاستقطاعات عن الضرائب الفيدرالية وضريبة الولاية والضمان الاجتماعي وإعاقة الدولة وأي استقطاعات أخرى مثل التأمين الصحي.
- إجمالي صافي الأرباح لفترة الدفع هذه ، بالإضافة إلى الإجمالي التراكمي للسنة.
جعل ADP Pay Stub
عملية جعل كعب الدفع عن طريق ADP بسيطة نسبيا. بدلاً من إجراء العمليات الحسابية يدوياً ، تقوم بإدخال معلومات في نظام ADP وتكمل العمليات الحسابية.
لعمل كعب ADP pay ، يجب أن يكون لديك حساب ADP موجود تم إعداده مع جميع معلومات شركتك وموظفيك. خلال كل فترة من فترات كشوف المرتبات ، تقوم بإدخال معلومات الجدول الزمني لموظفك في نظام ADP لإظهار عدد الساعات التي عمل فيها الموظف بالسعر المحدد.
بمجرد القيام بذلك لجميع موظفيك ، يمكنك معالجة كشوف المرتبات. ستقوم ADP تلقائيًا بإجراء جميع الحسابات ، وتحديد الأرباح والخصومات لفترة الدفع هذه.
إذا قمت بطباعة شيكاتك الخاصة من خلال ADP ، فستقوم عملية الدفع بالدفع تلقائيًا مع كل شيك. إذا كان لديك شيكات طبعتها ADP وتم تسليمها لك ، فسيتم تضمين كعب الدفع.
