وتشمل أنشطة كشوف المرتبات الإدارة المالية للأجور المدفوعة للعمال بالإضافة إلى الضرائب والاستقطاعات. العديد من الشركات لديها قسم الرواتب الذي يعمل بشكل وثيق مع المحاسبين لتسجيل المعلومات بشكل صحيح في دفتر الأستاذ العام - وهو السجل الذي يحتوي على معلومات مالية تتعلق بمعاملات الشركة التجارية. اثنين من شروط المرتبات المشتركة هي النفقات والمسؤولية.
حساب الرواتب
حساب المرتبات هو استخدام الأصول لدفع العمال لإنجاز مهام العمل. على سبيل المثال ، يكسب المساعد الإداري 20 دولارًا في الساعة. إن العمل بأسبوع عمل قياسي لمدة 40 ساعة سيؤدي إلى إجمالي أجور 800 دولار. الشركات تبلغ عن هذا المبلغ كمصروفات الرواتب في دفتر الأستاذ العام. ستتحمل الشركة هذه المصاريف طالما ظل الفرد يعمل لدى الشركة. وتواجه جميع الأجور متطلبات الإبلاغ المتشابهة في إطار المبادئ المحاسبية القياسية.
مسؤولية المرتبات
تشير مسؤولية كشوف المرتبات إلى أن الشركة تدين بأموال للموظفين مقابل أجور. تدفع العديد من الشركات العمال كل أسبوعين. ومع كل أسبوع ، تتكبد الشركة مصروفات الرواتب ، مثل الرسوم الأسبوعية 800 دولار لتوظيف المساعد الإداري المذكور أعلاه. يمكن للشركات تسجيل مسؤولية المرتبات كل أسبوع عن طريق خصم مصاريف الرواتب وتحديد التزامات كشوف المرتبات. يختفي الالتزام بمجرد أن تقوم الشركة بتسليم المحاسب شيكًا ، مما يؤدي إلى الخصم على مسؤولية المرتبات والائتمان نقدًا.
التقارير
الشركات تعلن عن مصروفات الرواتب في بيانات الدخل الخاصة بها. يسرد هذا التقرير المالي جميع النفقات الرأسمالية للفترة المحاسبية الحالية فيما يتعلق بالدخل المكتسب في نفس الوقت. تذهب خصوم الرواتب إلى الميزانية العمومية للشركة. هذا الحساب يشير إلى أن الشركة مدين لأموال الموظفين التي لا تزال غير مدفوعة الأجر. ستقوم الشركات بإزالة هذه المسؤولية في الشهر التالي عندما تصدر شيكات الرواتب.
الاعتبارات
سوف يكون للشركات أيضا مصروفات الرواتب والالتزامات للضرائب الفدرالية والولائية. يجب على الشركات دفع جزء من ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية على كل فرد يستخدمه العمل. هذه الحسابات تعمل بشكل مشابه لحسابات الرواتب العادية. تعترف الشركات بالمصروفات عندما تكون مدينًا بأموال العمال وإزالة التزامات ضريبة الرواتب عندما تدفع الشركة السلطة الضريبية الحكومية.
