كيفية إنشاء مدونة قواعد السلوك

اثنين من الخصائص الهامة للسلوك هي السلوك والمواقف. تستخدم مدونة السلوك هذه الخصائص كمعايير لتعزيز قيم ومهمة الشركة أو المؤسسة. في حين أن وضع مدونة سلوك أمر مهم في وضع القواعد والحدود الأساسية ، لكي تكون فعالة يجب أن تصل إلى أيدي جميع أعضاء المنظمة.إن توزيع نموذج قواعد السلوك وتطلب التوقيع كموافقة على الالتزام بالشفرة يعد خطوة مهمة في تطوير شعور بالثقة والتعاون داخل المنظمة.

العناصر التي ستحتاجها

رؤية الشركة / المنظمة أو بيان المهمة
مساعدة قانونية

تعليمات

اكتب مقدمة. يعد نموذج مدونة السلوك من أولى المستندات التي سيراجعها الموظف الجديد أو عضو الفريق. يمكن لمقدمة موجزة مكتوبة بنمط الرسالة وموقعة من المالك أو المدير التنفيذي أن تعمل على تمهيد الطريق لإنشاء القواعد الأساسية بروح المسؤولية المشتركة والتعاون.

قم بتضمين نسخة من بيان مهمة المنظمة. من خلال مراجعة الأهداف والقيم المذكورة قبل دراسة معايير السلوك ، سيكون القارئ في وضع أفضل لوضع "لماذا" وراء كل معيار. إن فهم "لماذا" هو خطوة ضرورية نحو الالتزام بالسلوك الأخلاقي والمسؤول.

وضع معايير قواعد السلوك. عند وضع معايير قواعد السلوك ، أدرج تلك الموضوعات التي تعكس قيمك. إن الأدوار الهيكلية والقيادية ، والسلوك المقبول مقابل غير المقبول ، والعواقب على السلوك غير المقبول ، والموارد المتاحة للتدريب ، واختيارياً نظام مكافأة للحفاظ على هذه المعايير شائعة في مدونة السلوك. أيضًا ، قم بتضمين معايير للأشياء التي قد تكون فريدة لمؤسستك.

ووفقًا لمركز موارد الأخلاقيات ، فإن مدونة السلوك ستكون أكثر فاعلية عندما تأخذ الكتابة مقاربة أقل رسمية.

اكتب بأسلوب واضح وموجز وسهل القراءة. وكلما كان أسلوب الكتابة أكثر رسمية ، كلما كان الصوت أكثر إصدارًا. الكتابة التي تركز على القيم ، بدلاً من الحقيقة المباشرة ، ستجلب القلب إلى شفرتك.

استخدم الكلمات الشائعة بدلاً من العبارات التقنية. اجعل كلماتك سهلة لفهم الوافد الجديد للمؤسسة. سيساعدك استخدام الصوت النشط بدلاً من الكامن في التعليمات البرمجية الخاصة بك على التعبير عن المثل الخاصة بك بطريقة أكثر وضوحًا وأكثر تشويقاً.

استخدم أمثلة كلما أمكن ذلك ، وخاصةً للمواضيع التي يصعب فهمها في الملخص. تساعد الأمثلة القراء على فهم الأفكار المجردة.

اترك مساحة للقارئ للتوقيع والتاريخ. اترك مساحة أخرى لممثل من مؤسستك للإقرار بالاستلام.

المراجعة مع محامي أو خبير قانوني آخر للتأكد من أنه يعالج المشاكل القانونية بشكل صحيح. هذا مهم بشكل خاص للقضايا المتعلقة بالتحرش الجنسي.

توزيع مدونة السلوك ، وجمع التواقيع ، ونسخ النماذج ، وتقديمها. يجب أن يكون لدى كل من العضو والمؤسسة نسخة من اتفاقية مدونة السلوك الموقعة. إذا قمت بعمل نسخة ، فقم بإعطاء النسخة الأصلية للعضو مع الاحتفاظ بالنسخة بنفسك. أحد البدائل هو تضمين نسختين وتوقيع العضو على كليهما. بهذه الطريقة ، يستطيع كلا الطرفين الوصول إلى مستند أصلي.