يسعد العديد من الشركات أن تساعد المؤسسات الخيرية - إما من خلال توفير السلع المادية أو المساعدات النقدية. في حين أن طلب النقود قد يكون صعبًا في المرة الأولى ، فستشعر بمزيد من الراحة بشكل تدريجي. في نهاية المطاف ، قد تصل حتى إلى النقطة التي طورت فيها شبكة غنية من مقدمي الخدمة الذين يمكنك تحويلهم في كل مرة تحتاج فيها مؤسستك غير الربحية إلى احتياج معين.
تجهيز
قم بعمل قائمة بما تحتاج إليه بالضبط. على سبيل المثال ، ربما تستضيف مؤسستك الخيرية حملة لجمع التبرعات وتحتاج إلى سلع ورقية ومقبلات وأطباق وقهوة. ضع كل من هذه العناصر في قائمتك.
تطابق كل عنصر في قائمتك مع واحد أو أكثر من البائعين المحتملين. الحصول على العنوان ورقم الهاتف لكل بائع. يمكن أن يشمل البائعون متاجر البقالة المحلية ومخازن مستلزمات الحفلات والمقاهي. يصعب العمل مع العديد من الشركات الكبيرة مثل "تارغت" و "وول مارت" لأنها تتطلب تعيين خطابات لمقرات الشركات البعيدة. شركات أخرى كبيرة مثل Safeway وستاربكس هي أسهل بكثير للتعامل معها.
قم بإعداد خطاب عام يمكن تسليمه باليد لكل بائع. يجب أن تكون الرسالة على ترويسة المؤسسة الخيرية. يجب أن تحدد أن منظمتك غير ربحية. قم بتضمين رقم 501 (c) (3) إذا كان لديك واحد. يجب أن توضح الرسالة ما تبحث عنه وكيف ستتعرف على المتبرعين. يمكن أن يشمل التعرف على المانحين ذكر المانح في برنامج الحدث ، وشكرهم على فترات منتظمة من الميكروفون أو من خلال إيماءات مشابهة.
ضع عدة نسخ من رسالة المتبرع العامة على الحافظة الخاصة بك ، جنبا إلى جنب مع عناوين البائعين.
اقترب من البائع شخصياً. ابدأ بالسؤال عمن يجب أن تتحدث معه عن طلب التبرعات. على سبيل المثال ، يمكنك أن تطلب من موظف المبيعات "هل يمكنني أن أتحدث إلى مدير؟ أنا من مؤسسة XYZ الخيرية وأتمنى أن تتمكن من تزويدنا بزهور مقطعة جديدة لجمع التبرعات." احصل على اسم الشخص الذي يجب عليك التحدث إليه إذا كان هذا الشخص غير متوفر حاليًا حتى تتمكن من العودة لاحقًا وتقديم الطلب.
قدم نفسك إلى المدير أو صاحب المتجر واذكر من تمثله. حدد بوضوح ما تحتاجه. قم بإنهاء طلبك بالقول كيف ستتعرف على المتجر. معظم المديرين على دراية جيدة مع هذا الروتين. وبشكل دائم تقريباً ، سيطلب صاحب المتجر رسالة على رأس رسالة المؤسسة الخيرية. أعطه نسخة من الرسالة واشرح كيف تتعرف على العمل في هذا الحدث الخاص بك. على سبيل المثال ، قد تقول: "مرحبًا ، اسمي ستيفن ميرفي وأنا مع رابطة أبطال Unsung الذين يساعدون الطلاب في المدارس هنا في المدينة. كنا نأمل أن تتمكن من مساعدتنا من خلال تقديم بعض الزهور المقطوفة لجمع التبرعات سنكون سعداء بتضمين اسمك في البرنامج ". سيزودك العديد من البائعين بشهادات الهدايا لاستخدامها في متجرهم لشراء ما تحتاجه. قم بتدوين من تحدثت إليه لأنك قد ترغب في العودة إلى هذا الشخص في المستقبل.
الوصول إلى قرار مع المتجر تقترح شركة الخدمة الوطنية والمجتمعية المتابعة فورًا إذا كانت الاستجابة مواتية.إما الحصول على المواد التي طلبتها أو تحديد الخطوات التالية في الحصول عليها. على سبيل المثال ، إذا وافق المالك على التبرع بـ 1000 دولار أميركي ، اسأله عمن يجب أن تكون على اتصال معه للحصول على الشيك.
اكتب رسالة شكر إلى المتجر بعد ذلك واجعلهم يعرفون مدى تقدير مساهمتهم. قم بتضمين نسخة من البرنامج أو أي مادة أخرى تم ذكر أسمائهم فيها.
