حتى عندما يكون الاقتصاد صعبًا ، تعترف العديد من الشركات والشركات الصغيرة بأهمية تقديم الدعم لمنظمات غير ربحية المنطقة مع تحسين صورتها العامة. إذا كنت تدير منظمة غير ربحية تبحث عن تبرعات خيرية ، يمكن أن يساعد طلب تبرعات الشركات في تمويل برامجك وبنيتك الأساسية.
العناصر التي ستحتاجها
-
الحاسوب
-
الإنترنت
-
501c3 تحديد الرسالة
-
الوثائق المالية
كيف تحصل على تبرعات الشركات
قم بإعداد قائمة بالاحتياجات المحددة لمؤسستك التي لديك حاليًا وتحديد الاحتياجات المحتملة للأشهر الستة إلى السنة التالية. ويمكن أن يشمل ذلك الاحتياجات المالية أو حتى التبرعات العينية ، مثل المعدات المكتبية أو الإمدادات.
ابحث عن الشركات التي تقدم تبرعات باستخدام قاعدة بيانات على الإنترنت مثل مركز التأسيس للبحث عن المساهمين المحتملين في مؤسستك. إذا كان لديك شركة في الاعتبار ، يمكنك أيضا الاتصال بالشركة شخصيا.
قم بعمل قائمة بالمطابقات المحتملة لمؤسستك بناء على احتياجاتك الخاصة. تحقق لمعرفة ما إذا كنت مؤهلاً لكل شركة محددة ، وتضييق القائمة بناءً على مجال (مجالات) الشركة محل الاهتمام.
ابحث عن موقع الشركة لمعرفة ما تريده لعملية التطبيق. سيحتاج بعض ممولي الشركات إلى خطاب طلب بينما يريد آخرون تقديم عرض منحة. تحقق من موقع الويب الخاص بهم لتحديد ما إذا كان لديهم نموذج طلب قياسي للتحضير.
صياغة خطاب رسمي أو طلب منحة تبرع الشركات لتقديم ما تقوم به مؤسستك. حدد الإنجازات وما تحتاجه لإنجاز مهمتك. قم بتضمين معلومات حول المشروع ، والموقع ، والتاريخ المبدئي لإكمال المشروع ، وأهدافك وأهدافك. في النهاية ، دعوة الشركة أو الشركة لدعم مؤسستك مع طلب محدد. تأكد من معالجة الطلب إلى الشخص الصحيح وتهجي اسمه بشكل صحيح.
تدقيق خطاب طلب تبرع الشركات الخاص بك وتأكد من خلوه من الأخطاء النحوية والإملائية. تأكد من تنسيقه بشكل صحيح وأن طلبك يحتوي على مظهر احترافي.
أرسل طلب تبرعك المهني إلى الشركة وقم بتضمين أي وثائق يطلبها المموّل ، مثل رسالة التعريف 501c3 ، ومعلومات مالية للمؤسسة والكتيبات.
تابع مع الممول ، ولكن امنحهم بضعة أسابيع على الأقل لمراجعة طلبك للحصول على تبرع. حاول إنشاء علاقة مع الممولين إذا تلقيت تبرعًا. أشكر الشركة على وقتهم وتبرعهم. اتصل بهم حتى لو لم يقدموا تبرعات ، لأن ذلك يمكن أن يترك انطباعًا جيدًا ويفتح الباب أمام تبرع في المستقبل.
تأكد من إنفاق الأموال على النحو المبين في اقتراح المنحة. إذا لم تقم بإنفاق أموال المنحة وفقًا لمتطلبات الشركة ، فيمكن إرجاع تمويل المنحة أو يمكن إبلاغك إلى مصلحة الضرائب. من المهم أن تراقب عن كثب كيفية إنفاق أموال المنحة.
نصائح
-
ما لم يكن للشركة الموعد النهائي المحدد ، طلب تبرع الشركات في وقت مبكر من السنة ، لأن هذا هو أفضل وقت في كثير من الأحيان للشركات للتعامل مع الطلبات.
تحذير
يجب الحرص على عدم انتهازي مع الشركة على التبرع المحتملة. وهذا يمكن أن يدفعهم بعيدًا عن توفير التمويل لبرامجك ، بل ويمنح مؤسستك سمعة سيئة ، مما قد يعوق مؤسستك عن إقامة علاقات إيجابية مع الممولين في المستقبل.
