إن تقريرًا أعده رئيس شركة أو رئيس مؤسسة غير ربحية هو نظرة متفائلة للأنشطة والمبادرات التنظيمية. عادة ، سوف يكتب رئيس تقرير لا يزيد عن 1000 كلمة موجهة إلى العملاء أو المساهمين أو الأعضاء أو الآخرين الذين لديهم مصلحة في المنظمة. هذه الرسالة مضمنة في التقرير السنوي.
استعراض أنشطة السنة الماضية لتضمينها في التقرير. وتشمل الأفكار التي ينبغي النظر فيها لإدراجها أمثلة للنجاحات والإنجازات ، أو اعتراف بالجهات المانحة ، أو تغييرات رئيسية في الموظفين ، أو إعلان عن خطط للمبادرات المستقبلية. نظم معلوماتك حسب المجموعات ، ثم قرر كيفية تقديم المعلومات بحيث تتدفق بشكل طبيعي بين الموضوعات.
اكتب المسودة الأولى. اعتمادًا على أسلوبك ، قد تبدأ تقريرك بكلام صغير أو تذهب مباشرة إلى أعمال المؤسسة. ابدأ بالتحديثات حول المبادرات الحديثة. أعط تفاصيلاً كافية تفهم أن الجميع قد حدث ، باستخدام كلمات قصيرة حتى لا تضيع في جمل معقدة. عند الانتقال إلى مواضيع أخرى ، خذ وقتًا لمناقشة كل نقطة ترغب في تغطيتها بطريقة موجزة. كن غنيا بالمعلومات دون الدخول في التفاصيل.
تحرير التقرير الخاص بك. تأكد من أنك قمت بتضمين كل الموضوعات التي تضعها معًا في مرحلة التخطيط. بعد ذلك ، تحقق من أن فقراتك تتدفق في تسلسل منطقي حتى النهاية. بدء فقرة جديدة عند تغيير المواضيع. تحقق من الأخطاء النحوية. اعتمادًا على طبيعة عملك ، يجب عليك عدم إهمال توجيه الشكر إلى القادة المشاركين. مضاعفة تحقق كل شيء. ماذا عن نغمة تقريرك؟ هل هو خفيف ومتفائل؟ تريد أن تبدي التفاؤل والقوة.
اطلب من أحد الزملاء الموثوق بهم أو اثنين منهم مراجعة تقريرك لمعرفة الأخطاء وتقديم مدخلات. اكتب المسودة النهائية ، مع تضمين التغييرات المقترحة.
نصائح
-
امنح نفسك الوقت الكافي لإكمال رسالتك.
تحذير
خذ بعض الوقت مع عملية التحرير. يمكنك هنا إجراء تغييرات كبيرة تؤثر على جودة تقريرك.
