إجراءات إدارة الموارد البشرية هي سياسات مهمة تسمح للشركات بتحسين أداء العمال على المدى القصير والطويل. تعد إرشادات الرواتب جزءًا لا يتجزأ من هذه الإجراءات ، مما يمكن المؤسسات من تعويض الموظفين وفقًا لتوصيات الإدارة العليا والممارسات الصناعية. تساعد هذه الإرشادات أيضًا الشركات على قياس تكاليف العمالة للعاملين بدوام كامل أو جزئي.
هوية
تتمثل إجراءات كشوف المرتبات في الضوابط والمنهجيات والسياسات التي يضعها رؤساء الأقسام ورؤساء القطاعات لضمان توافق ممارسات الأجور المؤسسية مع الإرشادات التنظيمية. بالاعتماد على سياسات الموارد البشرية للشركات ، تمكن هذه الإجراءات المنظمات من مراقبة نفقات العمل المباشرة وغير المباشرة ، بما في ذلك التكاليف المتكبدة في أنشطة التصنيع. الضوابط هي الشروط التي يضعها قادة كبار لمنع الغش والأخطاء ونقاط الضعف التكنولوجية في أنشطة تجهيز كشوف المرتبات. تساعد إجراءات كشوف المرتبات الشركات على تجنب القرارات التنظيمية السلبية ، مثل الغرامات والغرامات غير المالية.
أنواع
قد تختلف إجراءات كشوف المرتبات اعتمادًا على موظفي الشركات ومتطلبات العمل ، وفقًا لمكتب المراقب المالي لمدينة نيويورك. وتشمل السياسات المتعلقة بالموظفين الدائمين بدوام كامل تواريخ انتهاء فترة الدفع وتواريخ الدفع ومتطلبات الإشعار المسبق قبل تحصيل الشيكات في مكتب المرتبات. بالنسبة للموظفين في كل ساعة ، تتعلق إجراءات الرواتب بتردد الأجور والتراخيص للعمل الإضافي.
الدلالة
مع إجراءات الرواتب ، يمكن لجميع المنظمات - بما في ذلك الشركات ، والمنظمات غير الربحية والوكالات الحكومية - مراقبة معلومات الأجور حسب الإدارة وقطاع الأعمال والتقسيم. تعتبر مراقبة تكاليف العمالة من التمارين الرئيسية التي تساعد الإدارة العليا في التوظيف وقرارات إنهاء الموظفين. تكاليف العمالة هي مصاريف إدارية ، وبالتالي ، تقلل من دخل الشركة ومؤشر العائد على حقوق المساهمين. يوفر ROI نظرة ثاقبة على قدرة الشركة على تحقيق إيرادات من الأنشطة التشغيلية وتساوي صافي الدخل مقسومًا على حقوق المساهمين.
التدقيق المطلوب
تضع الشركات إجراءات كشوف المرتبات لضمان حصول الموظفين على تعويض وفقًا للإرشادات التنظيمية الفيدرالية للدولة ومعدلات السوق والممارسات الصناعية. تتضمن هذه الإرشادات توجيهات وزارة العمل الأمريكية وإدارة الصحة والسلامة المهنية. على سبيل المثال ، ستضع شركة مصنعة للإطارات في الولايات المتحدة سياسات ملائمة بشأن الأجور والتعويض لضمان تلقي موظفي المصنع لمدخرات العمل الإضافي عندما تتجاوز أوقات عملهم الأسبوعية الجدول المعتاد لمدة 40 ساعة لكل دورة.
معلومات الجدول الزمني
تتضمن الصحيفة الزمنية المعتادة للموظف معلومات مثل رقم تعريف الموظف ، وأسماء الموظفين الأولى والأخيرة ، وتاريخ الدفع وقطاع الأعمال ، وفقًا لكتيب إجراءات الرواتب في كلية ويتمان. ويتضمن الجدول الزمني أيضًا بيانات مثل رمز موقف الموظفين ، ومعدل كل ساعة ، ورقم حساب دفتر الأستاذ العام ، والاسم ، والساعات اليومية ، وتوقيع الموظف ، وتأكيد المشرف. ودفتر الأستاذ العام هو نموذج محاسبي يقوم فيه أصحاب الحسابات بتسجيل المعاملات من خلال الخصم وحساب الحسابات المالية ، مثل الأصول والخصوم والنفقات والإيرادات وحقوق الملكية.
