يعد إعداد ميزان المراجعة جزءًا من دورة المحاسبة. هذه الخطوة تسبق إعداد البيانات المالية. تقوم الشركات بتسجيل المعاملات المالية في المجلة ، ونشر هذه الإدخالات في دفتر الأستاذ ثم تحويل أرصدة جميع الحسابات إلى ميزان المراجعة غير المعدّل. يسمح ذلك لمدققي الحسابات بالتحقق من أنهم قاموا بتحويل أرصدة دفتر الأستاذ بشكل صحيح ، وإجراء التعديلات اللازمة للأخطاء والإغفالات ، وتجميع التقارير المالية.
حدد حسابات الإيرادات والمصروفات على ميزان المراجعة غير المعدّل. عادة ، تحتفظ الشركات بمخطط حسابات ، وهي قائمة مرقمة بالحسابات. الأصول والخصوم وحقوق المساهمين والإيرادات والمصروفات هي أنواع مختلفة من الحسابات. حسابات الدخل لديها رصيد دائن وحسابات المصاريف لديها رصيد مدين. تشمل حسابات الإيرادات المبيعات وإيرادات الرسوم وإيرادات الخدمات وإيرادات الاستثمار. حسابات المصاريف تشمل مصاريف التسويق والنفقات العامة والإدارية والفوائد والضرائب.
قم بإعداد عمود منفصل تحت عنوان "صافي الدخل" وقسم العمود إلى عمودين ثانويين للخصم والائتمان. انسخ مبالغ الأرباح إلى عمود الائتمان والمبالغ المصروفة إلى عمود الخصم. إذا كنت تستخدم تطبيقًا لجداول البيانات ، فهذا يتضمن إضافة عمودين جديدين إلى يمين أعمدة الرصيد التجريبي غير المعدلة. إذا كنت قد أعدت ميزان المراجعة في ورقة عمل ، قم بإضافة عمودين جديدين أو قم بإعداد ورقة عمل جديدة وقم بنسخ محتويات صف الإيرادات والمصروفات.
إضافة الأرصدة المدينة والخصم في عمود الدخل الصافي. يمثل الإجمالي في عمود الخصم إجمالي مصروفات الفترة ، في حين يمثل إجمالي الائتمان إجمالي الإيرادات للفترة.
اطرح المصاريف من العائد لحساب صافي الدخل. إذا تجاوزت النفقات الإيرادات ، سيكون لديك صافي خسارة للفترة. يمكنك أيضًا حساب إجمالي الربح والدخل التشغيلي بشكل منفصل. إجمالي الربح عبارة عن مبيعات ناقص تكلفة السلع المباعة ، وإيرادات التشغيل هي إجمالي الربح مطروحًا منها مصروفات التشغيل ، مثل مصاريف البيع والمصاريف الإدارية. مصاريف الفائدة والضرائب هي جزء من المصاريف غير التشغيلية.
نصائح
-
تزيد الخصوم من حسابات الأصول والمصروفات ، وتخفض الإيرادات والمطلوبات وحسابات حقوق المساهمين. تقلل الأرصدة من حسابات الأصول والمصروفات ، وتزيد الإيرادات والمسؤولية وحسابات حقوق المساهمين.
بالنسبة لشركات الأعمال الصغيرة ، فأنت على الأرجح تستعد لبيان دخل من خطوة واحدة فقط مع بنود الإيرادات والمصروفات. لذلك ، قد لا تحتاج إلى حساب إجمالي الربح ومبالغ الدخل التشغيلي بشكل منفصل.
