عادةً ما يكون لمشاريع جمع التبرعات عرض يمكن التعرف عليه بسهولة ، بما في ذلك المخططات الدائرية أو جداول مقياس الحرارة لتتبع التبرعات أثناء حملة التمويل. إن نوع مخطط الهدف ، وطريقة عرض المخطط ، والطريقة التي تستخدمها مجموعتك لتسجيل التبرعات تؤثر جميعها على مجموعك النهائي. تشتمل مخططات الأهداف الخاصة بجمع الأموال على مزايا وعيوب لجمع الأموال ، وكذلك للأفراد والشركات الذين يتبرعون بالدفع.
تحديد هدف جمع التبرعات
هدف عدواني لجمع التبرعات يعامل المخطط كوثيقة عامة. ويثبط ذلك في بعض الأحيان بعض المانحين الصغار الذين لا يحصلون إلا على الحد الأدنى من التبرعات ، لكن الآخرين الذين لديهم ميزانيات كبيرة لمشاريع التبرع والتمويل يرون الحاجة الشاملة ويستخدمون مخطط الأهداف كحافز للإعطاء. تتضمن مخططات جمع الأموال عادة هدفًا نقديًا نهائيًا ، وتقسيمات الخطوة في المبلغ النقدي من الصفر إلى الهدف. تحتوي المخططات أيضًا على ميزة تقويم لإظهار الوقت المتبقي للوصول إلى الهدف. تتضمن المخططات الشائعة موازين الحرارة والمساطر والخرائط باستخدام علامات ، مثل السيارات أو الشاحنات ، للوصول إلى الهدف النهائي في نهاية مسار السفر. تستخدم المجموعات الفعالة بصريًا مرتبطًا بالصندوق مثل حلوى العين للمانحين. تستخدم بعض حملات المجتمع في الصليب الأحمر قطرات الدم ، على سبيل المثال ، لملء القلب لتسجيل التبرعات.
أهداف بعيدة المدى
يوصي مركز Network for Good Learning ، وهو مجموعة تقدم المساعدة للمنظمات غير الربحية ، بتحديد أهداف واضحة وملموسة لتحديد حملة جمع التبرعات. كما يقترح المركز وضع أهداف "محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية ومقيدة بزمن محدد". أحيانًا ما يجعل هدفك طويل الأجل مقابل مبلغ كبير من المال مشروعك يتعارض مع جميع هذه التوصيات لبعض الجهات المانحة. يقدم عدد من مخططات الأهداف قصيرة المدى للمشروع الكبير طريقة واحدة لمواجهة هذا الشعور بالصدمة الملصقة على الفور لمشروع كبير ، لكن "استعراض الابتكار الاجتماعي في ستانفورد" يشجع المجموعات على استهداف المرتفعات والتعامل مع "الأسماك الكبيرة" مقابل مبالغ كبيرة النقدية لاستكمال المشاريع.
أهداف قصيرة المدى
إحدى طرق جمع الأموال لمشروع كبير ، وفقًا لشبكة مركز التعلم الجيد ، تتضمن تقسيم الممولين إلى مجموعات ووضع مخطط أهداف منفصل لكل مجموعة. بهذه الطريقة ، تقوم مؤسستك بتجميع الأموال لإكمال المشروع دون أن تتسبب في صدمة للمانحين بالتكلفة الإجمالية ، وتستهدف مقدمي الدعم الأغلبية لدعم قضيتك. الجانب السلبي في استخدام مخططات الأهداف المنفصلة يحدث عندما ترى المجموعات انقسامات أهدافك غير متساوية ، وترى عدم المساواة لمجموعة واحدة تتلقى ائتمانًا على أخرى. وضع أهداف قصيرة الأجل لمشاريع مماثلة على مدار العام وتناوب جمع الأموال بين هذه المجموعات يقدم طريقة واحدة للتعامل مع المشكلة. عيب آخر لهذا النهج يتعامل مع عدم وجود مساءلة للجماعات التي فشلت في جمع الأموال لإكمال المشروع. يبحث المساهمون عن نتائج ملموسة تتخطى خريطة أهداف بسيطة ، وفقًا لـ "فوربس".
تقارير جمع التبرعات
تسمح مخططات جمع التبرعات التي تحتوي على نص يظهر التبرعات والمبلغ الذي لا يزال بدون تمويل للناس بتحديد المبلغ الذي تحتاجه مجموعتك بسرعة لتحقيق الهدف العام ، وفقًا لمركز جورجيا للمنظمات غير الربحية. يشجع ذلك جمهورك المستهدف على البقاء في مسار جمع التبرعات ، وقد يعني حتى التبرع الثاني من قبل ممول تم تشجيعه لمساعدتك على تحقيق الهدف النهائي. إرسال العديد من التحديثات أو الإفراط في الدعاية للمخططات البيانية الخاصة بك تظهر كأنها تذمر لجمع التبرعات لجمهورك المستهدف.
