يوفر بيان القرار توضيحا مختصرا وجيد الترتيب لقرار صادر عن فرد أو فريق من الأفراد. وينبغي أن تتضمن فرضية أساسية للمشكلة التي تم تناولها ، فضلاً عن الحل لهذه القضية. وكثيرا ما يستخدم بيان القرار في الأعمال التجارية والتعليم العالي للتعبير عن الاتجاه أو الفكرة المرجوة لمستقبل الكيان. يمكن أن يساعدك فهم كيفية إنتاج بيان قرار فعال في كتابة مستند قرار ناجح.
حدد بشكل ضيق الموضوع الذي سيتم تناوله في بيان القرار. على سبيل المثال ، يجب أن يسعى بيان قرار حول سياسة الشركة الجديدة فقط لمعالجة مسألة السياسة الدقيقة والقرار المتعلق بهذه السياسة. يجب تضمين أي شيء آخر؛ يجب حفظ المعلومات الأخرى لبيانات القرارات المستقبلية. حافظ على التركيز الضيق على هذه القضية للتخفيف من الارتباك وتوجيه فهم واضح للمتضررين من القرار.
الخطوط العريضة للقضية التي تحتاج إلى قرار. يجب أن يكون هذا المقطع عبارة عن فقرة طويلة أو أقصر ، ويجب أن يصف كيفية ظهور المشكلة وسبب الحاجة إلى اتخاذ إجراء.
ناقش الإجراء المستخدم للتوصل إلى القرار النهائي. إذا تضمن ذلك إرسال استبيانات للموظفين أو مجموعات التركيز ، أو جلسات العصف الذهني أو غيرها من السبل التي تبحث عن المعلومات ، قم بتضمين هذه العناصر في المناقشة. يجب أيضًا أن يظل هذا القسم قصيرًا أو صفحة أو أقل ، بحيث يكون التركيز النهائي على القرار نفسه.
اكتب القرار. باستخدام مسار واضح ومباشر ، حدد الخطوط العريضة للسياسة الجديدة أو القرار أو التغيير الذي سيحدث. تأكد من تضمين الأطر الزمنية والأشخاص المسؤولين وتسلسل القيادة وأي بيانات أخرى تتعلق بالقرار.
قم بإنهاء البيان بنقاش قصير حول التوقعات. دع القارئ يعرف أنه من المتوقع أن يعمل معًا ويكون جزءًا قيّمًا من الفريق ككل. سيشجعهم هذا على دعم ومساعدة تطبيق السياسة الجديدة أو البرنامج أو التغيير في الاتجاه الذي ينقله بيان القرار.
