كيفية تغيير إجراء التشغيل القياسي. تتبع التغييرات في إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) طريقة محددة يحددها قسم الجودة وإدارة الشؤون التنظيمية بالشركة. ابدأ في توثيق التغييرات المطلوبة على إجراء العمل الموحد بمجرد اعتبار الموظفين المعنيين التنقيح. احتفظ بقائمة المحادثات المتعلقة بهذه التغييرات حسب التاريخ والمشاركين. بعد ذلك ، قم بتضمين هذا السجل كجزء من طلبك الأولي لتغيير إجراء العمل الموحد.
التعرف كتابة على الحاجة إلى إجراء تغيير على إجراء العمل الموحد. قم بإعادة توجيه هذه الوثيقة إلى المشرف على القسم الذي يؤثر التغيير على قسم مراقبة المستندات.
أكمل استمارة طلب التغيير. تقرر ما إذا كان التغيير المطلوب هو إداري أو كتابي. تسعى التغييرات الإدارية إلى مراجعة عملية تتبعها الشركة. تسعى التغييرات الكتابية إلى مراجعة التهجئة والنهج والشكل والوضوح المعمول به في SOP.
طلب رقم تفويض التغيير من قسم التحكم في المستندات. اكتب هذا الرقم في الصفحة الأمامية من نموذج طلب التغيير.
قم بإعداد تفسير للتغيير المطلوب. إذا كان ذلك ممكناً ، قم بنسخ SOP الموجود وقم بإجراء مراجعات الخطوط الحمراء التي تعرض التغييرات المطلوبة. قم بتوقيع وتاريخ نموذج طلب التغيير. تقديمه إلى قسم مراقبة الوثائق.
إعادة توجيه نسخة من نموذج طلب التغيير إلى إدارة الموارد البشرية. اشرح ما إذا كان يجب على الإدارة تدريب الموظفين بسبب التغيير المطلوب والموظفين الذين يؤثر التغيير عليهم. يتطلب الموارد البشرية لتوثيق التدريب حسب التاريخ والموظفين والمدرب والموضوع.
تقديم بيانات إتمام التدريب إلى قسم مراقبة الوثائق. اطلب منهم إضافتها إلى نموذج طلب التغيير الأصلي.
قم بتوزيع نموذج طلب التغيير المعتمد على جميع موظفي الشركة. حدد النموذج من خلال رقم تفويض التحكم الخاص به. أخبر الموظفين بكيفية الوصول إلى النموذج.
