بعد تلقي بريد إلكتروني أو مكالمة هاتفية لإجراء مقابلة ، يمكنك إرسال رسالة إقرار بالمقابلة لتأكيد وقت ومكان التعيين. هذا بمثابة تذكير لصاحب العمل وعليك من المقابلة. يجب أن تكون رسالتك قصيرة إلى حد ما ومكتوبة بنبرة مهنية.
الرد عن طريق البريد الإلكتروني إذا كان اتصالك مع صاحب العمل عن طريق البريد الإلكتروني في الماضي. هذا مقبول ، لا سيما إذا كان صاحب العمل قد أعرب عن تفضيله للتواصل عن طريق البريد الإلكتروني أو عبر البريد الإلكتروني مع عرض لإجراء مقابلة.
تجنب الكتابة بشكل مألوف لصاحب العمل. أخاطب من قبل السيد أو الدكتور في رسالتك ، ما لم تكن قد دخلت بالفعل في شروط أولية معه ، أو وقع على بريده الإلكتروني مع عرض لإجراء مقابلة مع اسمه الأول فقط. مخاطبة امرأة مع السيدة واسمها الأخير.
حافظ على رسالتك إلى أقل من نصف صفحة. أنت تكتب فقط لتأكيد تاريخ ووقت المقابلة ، وليس لإعطاء مؤهلاتك للعمل مرة أخرى كما فعلت في خطاب المقدمة.
اكتب تاريخ ووقت ومكان المقابلة في خطاب الإقرار. تنسيق الاستجابة في lformat العمل مع تحية مثل "عزيزي السيد سيمز". تخطي مسافة بين التحية وجسم الاستلام. يمكنك كتابة ردك على هذا النحو: "أنا أكتب لتأكيد مقابلتي معك يوم الأربعاء ، 7 أبريل ، الساعة 10:00 صباحًا في مكتب شركة XYZ في 1275 Market Street ، Newberry in Room 102. وأتطلع إلى الاجتماع معك لمناقشة مؤهلاتي لمنصب مساعد الأبحاث في ذلك الوقت ، يرجى الاتصال بي على 555-392-9387 إذا تغيرت هذه المعلومات أو إذا كان لديك أي أسئلة. " إنهاء الإقرار بالمقابلة باستخدام إغلاق مهني مثل "بإخلاص" واسمك الكامل. اكتب توقيعك يدويًا فوق توقيعك المكتوب إذا أرسلت خطاب الإقرار بالبريد عبر البريد.
