في حين أن المكتب هو في المقام الأول مكان لتبادل الأعمال ، فإنه يوفر أحيانا مناسبات لتبادل الهدايا أيضا. إذا كنت محظوظًا بما يكفي لتلقي هدية مدروسة من زميلك في العمل أو من رئيسك ، احرص على متابعة الهدية ببطاقة شكر. من خلال تأليف وتسليم مذكرة شكر ، نوضح لك أنك تقدر الوقت الحالي وتضمن بقاء علاقات عملك إيجابية.
حدد بطاقة مناسبة للمكتب. اختر بطاقة بسيطة تحتوي على الكلمات "شكرًا لك" عبر الواجهة الأمامية أو مع صورة خاصة بصناعتك. على سبيل المثال ، قد يختار شخص ما في صناعة النشر بطاقة تحتوي على كتب. تجنب البطاقات غير الملائمة ، بما في ذلك تلك التي تحتوي على نكت قد تجدها مضحكة ، لكن البعض الآخر قد لا يفعل ذلك.
عنوان مقدم الهدايا في التحية. استخدم نفس العنوان الذي تستخدمه عند التعامل مع الشخص بشكل شخصي. على سبيل المثال ، إذا كنت تعطي البطاقة لرئيسك في العمل وتدعوه دائمًا "السيد" ديفيس ، "استخدم نفس التحية في مذكرة الشكر. وبالمثل ، إذا كنت تعطي البطاقة لسكرتيرك ولا تتناولها إلا باسم "بام" ، فلا يوجد سبب لكتابة اسمها الرسمي في مذكرتك.
اكتب جملة مختصرة توضح بوضوح العنصر الذي تشكرك عليه. اذكر الهدية المحددة بدلاً من استخدام بطانية "شكرًا لك على الوقت الحاضر". ذكر الهدية يجعل البطاقة أكثر شخصية وأقل عمومية.
الإشارة إلى ما تستمتع به في العمل مع الفرد. قم بتأليف جملة أو اثنتين حول هذا الموضوع ، أو مدح مقدمات الهدية على كونك مدربًا ودودًا ، أو دائمًا موثوقًا به ، أو كونك زميلاً رائعاً في العمل.
التعبير عن الإثارة بشأن التفاعلات التجارية المستقبلية. اختتام رسالتك بالقول أنه لا يمكنك الانتظار لمواصلة بناء علاقة عملك وأنك تتطلع إلى ما هو آت.
أغلق بإغلاق مجاني. استخدم معيارًا "مخلصًا" متبوعًا باسمك بالكامل. إذا خاطبت المانح بالاسم الأول فقط ، فيجوز استخدام اسمك الأول فقط.
