الكتابة هي جزء كبير من أي وظيفة. تتطلب معظم الوظائف المهنية كتابة الوثائق. العديد من الوثائق ، مثل التقارير ، تستفيد من إدراج صفحة إقرار الأعمال. تشير صفحة إقرار الأعمال التجارية إلى أنك ، بصفتك باحثًا وكاتبًا للوثيقة ، تقر بالشركات والأفراد الذين ساعدوك في كتابة المستند. بالإضافة إلى ذلك ، تتلقى بعض المؤسسات ، لا سيما المنظمات غير الربحية ، في كثير من الأحيان المساعدة والدعم ، المالي وغير ذلك ، من الأنشطة التجارية المحلية. عندما يتم تقديم هذه المساعدة وترتبط بعمل منظمتك ، فإن كتابة صفحة إقرار الأعمال التجارية هي طريقة مهنية وكريمة للتعبير علناً عن شكرك.
اكتب تلك الشركات والأفراد ، إذا كان ذلك مناسبًا ، الذين ساعدوك في تحقيق هدفك ، أو ساعدك في البحث عن المعلومات ، أو دعم مشروعك. احمل هذه القائمة لمدة أسبوع أو أسبوعين ، مع إضافة الأنشطة التجارية إلى قائمتك أثناء التفكير بها.
اسأل مديرك وزملائك إذا كان لديهم أي اقتراحات للشركات والأفراد ، إذا كان ذلك مناسبًا للمشروع ، والذين يجب أن يتم تضمينهم في صفحة إقرار الأعمال لمشروعك. اكتب هذه الاقتراحات في قائمتك إذا كانت الاقتراحات مناسبة.
قم بتنظيم القائمة التي قمت بتجميعها في الخطوة 1 والخطوة 2 لتحديد الترتيب الذي ستعترف به للأنشطة التجارية. الترتيب الأبجدي هو ترتيب آمن سياسيا.
اكتب فقرة تمهيدية لقائمة إقرار الأعمال الخاصة بك. يجب أن تخبر هذه الفقرة القارئ ما هي القائمة التالية وسبب أهميتها. على سبيل المثال ، يمكن قراءة الفقرة ، "أود أن أشكر ما يلي لدعمهم." يمكن أن تكون المقدمة قصيرة أو طويلة كما تريد. ومع ذلك ، فمن الحكمة إبقاء المقدمة قصيرة ومختصرة قدر الإمكان.
اكتب قائمة الشركات التي قمت بتجميعها في الخطوة 1 والخطوة 2. يمكنك إدراج أسماء الشركات في شكل فقرة أو كنقاط نقطية. إذا كان لديك العديد من الأنشطة التجارية التي يمكنك الإقرار بها ، ففكر في تنظيم الأنشطة التجارية في الأعمدة.
قم بطباعة صفحة إقرار الأعمال الخاصة بك بمجرد الانتهاء من كتابتها. قراءة على صفحتك ، ووضع علامة على أي أخطاء إملائية أو نحوية. تحقق مرة أخرى من كل اسم نشاط تجاري لضمان التهجئة الصحيحة. اطلب من زميل موثوق به مهارات كتابية ممتازة للبحث في قائمتك ، والتحقق من التهجئة والنحو والأسلوب المناسبين ولضمان كتابة أسماء الأعمال بشكل صحيح. قم بتنفيذ أي تغييرات يقترحها زميلك والتي تعتبر منطقية لصفحة إقرار الأعمال الخاصة بك.
قم بتضمين صفحة إقرار الأعمال الخاصة بك في مستندك النهائي. يجب تضمين هذه الصفحة في الجزء الأمامي من المستند ، بعد كل صفحات العنوان وقبل جدول المحتويات.
