توفر الجداول أيام عمل وساعات عمل للموظفين وتعطي هيكل لأصحاب العمل ومدخلات للميزانيات. يجب أن تضمن الجداول الزمنية تغطية العمل المناسبة ، والتقيد بالقوانين الفدرالية والمحلية ، وأن تكون سهلة الفهم ، وأن تكون منصفة. يمكن إنشاء جدول عمل القيادة للسائقين الأسبوعيين وصيانته بنجاح ، إذا كنت منهجًا بشأنه.
العناصر التي ستحتاجها
-
ورقة وقلم
-
آلة حاسبة
-
الإرشادات الفيدرالية والولائية والمحلية والتنظيمية
تحديد ساعات وجدول زمني لتغطية كل تغيير هناك حاجة السائقين. تتطلب بعض الأنشطة التجارية العمل النهاري فقط في أيام الأسبوع ؛ تتطلب جداول القيادة الأخرى ، مثل تلك الخاصة بسائقي سيارات الأجرة وسائقي سيارات الإسعاف ، تحولات متعددة تشمل كل يوم من أيام الأسبوع. بغض النظر عن الحالة ، حدد العدد الإجمالي للساعات التي يحتاجها السائقون على الطريق لكل نوبة.
قسِّم عدد الساعات التي يجب أن تكون عليها المركبات في كل تغيير مجدول حسب العدد الإجمالي للمركبات المتاحة. على سبيل المثال ، إذا كان الجدول الزمني لسائقي تسليم البيتزا ويتطلب نوبة يوم الاثنين 20 ساعة من التسليم لأربع مركبات متوفرة ، سيُطلب من كل سائق أن يحصل على نقلة لمدة خمس ساعات.
الامتثال للقواعد الفيدرالية والمحلية والنقابية. بعض سائقي المركبات ، وأبرزهم السائقون لمسافات طويلة ، لديهم ساعات عمل محدودة من قبل وزارة النقل في الولايات المتحدة. برامج التشغيل الأخرى لديها حدود الجدول الزمني المفروضة من قبل القواعد المحلية أو الاتحاد. يجب على المديرين أيضًا الالتزام بالمبادئ التوجيهية ذات الصلة للحد الأدنى من الأجور وأجر العمل الإضافي المحتمل. يجب أيضا النظر في استراحة الغداء وفواصل العمل.
تطوير جدول الصدفة الأسبوعية. يجب أن يُظهر جدول الصدفة أوقات البدء والتوقف لكل سيارة مدفوعة في كل نوبة وأي معلومات أخرى مهمة للسائق ، مثل أوقات الغداء أو فترات الراحة أو التوجيه المحدد. يسمى الجدول الزمني جدول الصدفة لأنه الجدول الزمني الكامل مع كل شيء ما عدا السائق.
تحديد توفر برنامج التشغيل وملء جدول shell. بعض المنظمات لديها سائقين بدوام كامل الذين هم متاحون لأي تحول. سيكون لدى المنظمات الأخرى خليط من الدوام الجزئي و السائقين المتفرغين المتاحين لبعض التحولات فقط. يجب الأخذ بعين الإعتبار بالمواعيد والوقت المرضي عند تحديد مدى توفر الموظف. تعيين السائقين لجدول الصدفة اعتمادا على توافر للنقلة.
أضف الجدول وفقًا للإرشادات التنظيمية. يتم نشر بعض الجداول أسبوعيا ، مع وجود برامج تشغيل عدة أيام من إشعار جدول جديد. لدى منظمات أخرى مبادئ توجيهية أكثر صرامة ، ويتم نشر جداول للسائقين قبل الموعد المحدد بوقت كافٍ ، مما يمنحهم إشعارًا أطول للجداول الجديدة.
نصائح
-
تحتاج جميع المنظمات إلى القدرة على الاتصال بالسائقين لتغطية جدول يومي لا يستوفى من قبل سائق مريض أو مصاب.
تحذير
يجب على المديرين الجدولة لسائقي المركبات أن يأخذوا بعين الاعتبار إجهاد السائق عند بناء جدول زمني. وقد تم تحميل المديرين المسؤولية الجزئية عن حوادث المرور الناجمة عن السائقين الذين كان من المقرر أن يقودوا ساعات طويلة بشكل غير عادي.
