عند تقديم الإقرارات الضريبية الشخصية الخاصة بك ، يكون عدد المستندات المعنية محدودًا إلى حد ما.ومع ذلك ، يجد العديد من أرباب العمل والشركات الأخرى أنفسهم يقدمون عشرات أو مئات أو أكثر من نسخ مختلفة من 1099 أو 5498 أو أشكال أخرى. يشبه نموذج IRS 1096 ورقة غلاف لإرسال نماذج متعددة من نوع واحد. يحتوي على معلومات أساسية حول المستندات التي تم تضمينها به.
إكمال النموذج 1096
مطلوب نموذج 1096 لكل نوع من أنواع النماذج يتم إرسالها (النماذج 1099 و 1098 و 3921 و 3922 و 5498 و W-2G و 5498 و 5498-ESA و 5498-SA). يجب فصل جميع النماذج المصاحبة حسب نوع النموذج وإرسالها مع نموذج منفصل 1096. من الضروري قبل إرسال أي استمارات أن يتم تضمين معلومات التعريف الصحيحة للملف على النموذج 1096.
املأ معلومات الاتصال الصحيحة الخاصة بك في النصف العلوي من النموذج وقم بتضمين رقم EIN (صندوق 1) أو رقم الضمان الاجتماعي (صندوق 2). يتم تسجيل العدد الإجمالي للنماذج المقدمة مع النموذج 1096 في المربع 3 ، ويوضح المبلغ الإجمالي للخصم الفيدرالي المبلغ عنه بواسطة الاستمارات في المربع 4. تعتمد المعلومات المستخدمة لحساب الرقم المسجل في المربع 5 من النموذج 1096 على نوع النماذج التي يتم حفظها (راجع التعليمات في الصفحة 2 من النموذج 1096 للحصول على التفاصيل الكاملة). يُستخدم المربع 6 لتحديد رقم النموذج الذي يتم إرساله. ضع علامة "X" في المربع 7 فقط إذا كانت هذه هي آخر عملية إرسال من هذا النوع لأي نوع من الضرائب ، بما في ذلك الفترات الضريبية المستقبلية.
ورقة نقل
يستخدم النموذج 1096 للرسائل الورقية (غير الإلكترونية). عند إيداع 250 استمارة منفردة ، يلزم تقديم طلب إلكتروني (انظر المنشور 1220 في الموارد الإضافية لمزيد من الإحالة الإلكترونية). يتم معاملة النماذج 1099-MISC والنماذج 1099-DIV كبيانات منفصلة. على سبيل المثال ، إذا تم حفظ 200 نسخة من نموذج 1099-MISC و 100 نسخة 1099-DIV ، فيمكنك إرسالها على الورق عبر البريد باستخدام ورقة نموذج 1096 لكل نوع من أنواع النماذج. ومع ذلك ، إذا كنت تقدم 250 نسخة من نموذج 1099-MISC و 50 نسخة من 1099-DIV ، فيجب تقديم نماذج 1099-MISC إلكترونيًا ، ولكن يمكن تقديم 1099-MISC على الورق.
ارسال الاستمارات
من الضروري قبل إرسال أي استمارات أن يتم تضمين معلومات التعريف الصحيحة للمودع في النموذج 1096. المعلومات الضرورية هي اسم المدون وعنوان الشارع واسم شخص الاتصال ورقم الهاتف ورقم الفاكس وعنوان البريد الإلكتروني. يمكن إرسال النموذج 1096 المكتمل ، بالإضافة إلى النماذج التي يتم إرسالها ، إما إلى أوستن ، تكساس أو كانساس سيتي ، مركز ميسوري IRS (انظر النموذج 1096 للحصول على العنوان الكامل) ، اعتمادًا على عنوان الشارع الخاص بالملقم. لاحظ أنه يجب تقديم النماذج 1099 و 1098 و 3921 و 3922 و W-2G بحلول 1 مارس ؛ النماذج 5498 و 5498-ESA و 5498-SA بحلول الأول من حزيران.
